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主要工作職責（分維度闡述）：
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設：
· 制定并執(zhí)行公司人事、行政、后勤、資產(chǎn)管理的長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，確保與公司整體業(yè)務目標對齊。
· 設計、優(yōu)化并推行全公司范圍的行政管理制度、流程和標準（SOP），推動行政管理的標準化、數(shù)字化和智能化，提升組織運營效率。
· 負責制定、監(jiān)控和管理年度部門預算，并進行精準的成本分析與控制，實現(xiàn)降本增效。
2. 團隊管理與領導：
· 領導、激勵和發(fā)展綜合管理團隊（可能涵蓋前臺、行政、后勤、采購、IT支持等職能），建立高效、專業(yè)、服務導向的團隊文化。
· 負責團隊成員的招聘、培訓、績效管理和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3. 核心職能管理：
· 空間與資產(chǎn)管理： 負責辦公環(huán)境規(guī)劃、裝修搬遷、日常運維及公司固定資產(chǎn)的全生命周期管理（采購、盤活、處置）。
· 供應商與采購管理： 建立并管理供應商體系，主導重要采購項目的談判與合同簽訂，確保服務質(zhì)量與成本最優(yōu)。
· 重要活動與接待： 主導策劃和執(zhí)行公司級重要活動（如年會、慶典、大型會議、高管來訪接待），提升公司品牌形象。
· 后勤與安全保障： 全面負責安保、保潔、餐飲、車輛、差旅等后勤保障體系的建設與安全運行，建立健全應急預案和危機處理機制。
· 跨部門協(xié)同： 作為公司運營的核心樞紐，高效協(xié)同各業(yè)務部門，理解其需求并提供強有力的綜合支持解決方案。
4. 風險控制與合規(guī)：
· 識別并管控行政管理領域的各類運營風險（如安全、消防、信息、合規(guī)風險）。
· 確保所有行政操作符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策。
任職資格要求：
· 本科及以上學歷，企業(yè)管理、行政管理、MBA等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少3年以上中型以上企業(yè)綜合行政部門全面負責人的經(jīng)驗。
· 有從0到1搭建或徹底改造行政管理體系的成功經(jīng)驗。
· 具備豐富的團隊管理經(jīng)驗（至少領導過10人以上的多元化團隊）。
· 精通大型預算的編制與管理，具備出色的成本控制意識和能力。
· 在供應商管理、合同談判、項目管理方面有卓越的實操經(jīng)驗和成功案例。
· 卓越的戰(zhàn)略思維與商業(yè)洞察力： 能站在公司高度思考問題，將行政支持轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值。
· 強大的領導力與影響力： 能夠激勵團隊，影響高管和業(yè)務部門負責人，贏得信任和支持。
· 出色的溝通協(xié)調(diào)與沖突解決能力： 善于與內(nèi)外部不同層級的對象進行有效溝通，化解矛盾，整合資源。
· 極強的解決問題和抗壓能力： 能從容應對復雜局面和突發(fā)事件，沉著決策。
· 極致細心與卓越的推動執(zhí)行力： 對細節(jié)有苛刻的要求，并能將戰(zhàn)略規(guī)劃扎實落地，產(chǎn)生實際成果。
· 強烈的服務意識和客戶導向： 始終以支持業(yè)務、服務員工為工作的出發(fā)點和落腳點。
· 高度的誠信度和保密意識。
加分項：
· 擁有跨國公司或大型集團總部同等崗位經(jīng)驗。
· 具備新辦公室規(guī)劃、裝修及大型搬遷項目的全程管理經(jīng)驗。
· 熟悉ESG（環(huán)境、社會和公司治理）相關(guān)實踐者優(yōu)先。
· 持有PMP、Facility Management等相關(guān)專業(yè)認證者優(yōu)先。