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主要工作職責(zé)：
1. 行政日常支持：
· 負(fù)責(zé)訪客引導(dǎo)、電話轉(zhuǎn)接，維護公司第一印象。
· 管理會議室預(yù)約與調(diào)度，確保會議資源高效利用。
· 負(fù)責(zé)會議支持，包括準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、茶歇服務(wù)和會后整理。
· 管理辦公用品、后勤物資（如飲用水、文具）的采購、庫存和分發(fā)，控制成本。
2. 空間與環(huán)境管理：
· 維護辦公室整體環(huán)境的整潔、有序與安全。
· 與物業(yè)、供應(yīng)商對接，協(xié)調(diào)處理保潔、綠植、維修等事宜。
· 監(jiān)督辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機）的正常運行，聯(lián)系故障報修。
3. 文檔與流程管理：
· 負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、裝訂及歸檔管理。
· 處理日常行政公文（如通知、備忘錄）的起草與發(fā)布。
· 協(xié)助優(yōu)化行政流程，提高辦公效率。
4. 員工活動與支持：
· 協(xié)助組織各類員工活動（如年會、團建、節(jié)日慶祝、生日會等）。
· 管理員工名片印制、工位安排、門禁卡辦理等日常需求。
· 協(xié)助進行差旅預(yù)訂、快遞收發(fā)等日常行政支持工作。
5. 其他支持：
· 完成上級交辦的其他臨時性行政事務(wù)。
任職資格要求：
· 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 1-3年行政、文秘或前臺相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備良好的公文寫作能力。
· 出色的溝通表達能力： 能夠與內(nèi)外部人員進行有效、專業(yè)的溝通。
· 極強的服務(wù)意識： 積極主動，樂于助人，能耐心服務(wù)全體員工。
· 卓越的多任務(wù)處理與條理性： 能同時處理多項任務(wù)，優(yōu)先級清晰，忙而不亂。
· 高度的細(xì)心與責(zé)任心： 對工作細(xì)節(jié)一絲不茍，有強烈的Ownership（主人翁意識）。
· 良好的應(yīng)變能力與抗壓性： 能冷靜、靈活地處理各種突發(fā)事件。
· 團隊合作精神： 善于協(xié)作，共同完成團隊目標(biāo)。
加分項：
· 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識，能處理簡單的報銷對賬事宜。
· 有企業(yè)員工活動組織策劃經(jīng)驗。
· 英語能力良好，能處理簡單的英文郵件或接待。
· 持有C1及以上駕照，并能熟練駕駛。