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崗位職責：
1. 行政與事務(wù)管理
日程管理：高效、合理地安排副總經(jīng)理的日程，包括會議、差旅、接待等，并做好事前提醒和準備工作。
會議管理：負責部門各類會議（如技術(shù)評審會、項目例會、部門周會等）的組織、通知、記錄和紀要撰寫，并跟蹤會議決議的落實情況。
文書處理：負責副總經(jīng)理的公文、報告、演講PPT等文件的起草、撰寫、校對、整理與歸檔工作。
信息樞紐：與內(nèi)外各部門之間進行溝通和信息傳遞，確保信息準確、高效流轉(zhuǎn)。
2. 項目與流程協(xié)調(diào)
項目跟蹤：協(xié)助副總經(jīng)理跟蹤四個重點技術(shù)項目的進展，匯總項目狀態(tài)報告，及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在問題。
數(shù)據(jù)整理：收集、整理和分析部門相關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)、績效指標（KPI），制作各類分析報表，為副總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持。
流程優(yōu)化：協(xié)助副總經(jīng)理優(yōu)化部門內(nèi)部管理流程和工作標準，推動流程的貫徹與執(zhí)行，提升部門工作效率。
團隊搭建：協(xié)助項目副總搭建項目技術(shù)人員。
3. 專項工作支持
報告準備：協(xié)助準備部門年度預(yù)算、季度/年度工作總結(jié)、規(guī)劃方案等綜合性材料。
活動支持：協(xié)助組織部門內(nèi)外的技術(shù)交流、培訓、團隊建設(shè)等活動。
保密工作：嚴格遵守公司保密制度，妥善處理部門核心技術(shù)與機密文件。
4. 上級交辦的其他任務(wù)
完成副總經(jīng)理交辦的其他臨時性、專項性工作任務(wù)。
任職條件
學歷專業(yè)：本科及以上學歷，工科背景優(yōu)先（如機械制造、材料科學與工程、化學工程、自動化、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)）。
工作經(jīng)驗：3年及以上制造業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有技術(shù)部門（工藝、研發(fā)、質(zhì)量等）助理、項目經(jīng)理、技術(shù)秘書或工程師崗位經(jīng)驗者優(yōu)先，有基本的項目管理（PMP）知識或?qū)嵺`經(jīng)驗優(yōu)先。
核心技能：
文書能力：具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能獨立撰寫工作報告、會議紀要、項目文件等，文筆流暢，邏輯清晰。
軟件技能：精通MS Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），擅長制作專業(yè)的技術(shù)匯報PPT和分析圖表。
溝通能力：具備極強的跨部門溝通、協(xié)調(diào)和人際交往能力，能高效、準確地傳達信息并推動事務(wù)落實。
抗壓能力：能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作環(huán)境，心態(tài)穩(wěn)定，抗壓能力強。