【崗位職責(zé)】
1.統(tǒng)籌公司行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)與管理(如辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品等 )、固定資產(chǎn)登記盤點(diǎn)。
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織與服務(wù),安排會(huì)議場(chǎng)地、準(zhǔn)備會(huì)議資料、做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行。
3.處理員工日常行政需求(如考勤管理、差旅報(bào)銷初審、入職離職手續(xù)協(xié)助等 ),維護(hù)員工信息檔案。
4.對(duì)接物業(yè)、政府相關(guān)部門等外部單位,處理水電費(fèi)繳納、證件年檢、合規(guī)檢查等事務(wù),保障公司后勤運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
【崗位要求】
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉行政辦公流程與物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理規(guī)范,能合理規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算、把控物資質(zhì)量與庫存。
3.熟練使用 Office 辦公軟件(Word 撰寫公文、Excel 做物資臺(tái)賬、PPT 做匯報(bào)材料等 ),具備基本的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。
4.性格細(xì)致耐心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),善于溝通協(xié)調(diào),能高效處理多線程行政事務(wù),抗壓能力良好。
5.有較強(qiáng)的責(zé)任心與保密意識(shí),遵守行政工作規(guī)范,維護(hù)公司辦公秩序與信息安全。
6.此崗位為項(xiàng)目制靈活用工崗位,請(qǐng)審慎投遞。