一、 職位概述
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程(開工前、施工中、竣工后)的技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、管理資料等的收集、整理、編制、歸檔、移交及保管工作。確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,滿足公司內(nèi)部管理、工程驗(yàn)收及檔案移交的要求。
二、 主要職責(zé)
1. 資料收集與整理: 負(fù)責(zé)收集來自建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及各分包單位的各類工程文件、圖紙、變更、通知、會(huì)議紀(jì)要等。
2. 資料編制與報(bào)驗(yàn): 按照國家、地方及行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),編制、填寫、報(bào)驗(yàn)施工技術(shù)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、隱蔽工程記錄、材料報(bào)審資料等。
3. 圖紙管理: 負(fù)責(zé)接收、登記、發(fā)放、回收工程圖紙和技術(shù)文件,確保施工現(xiàn)場(chǎng)使用最新有效版本的圖紙,并及時(shí)將作廢圖紙歸檔。
4. 會(huì)議記錄: 參加工程例會(huì)、專題會(huì)議等,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,整理并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
5. 流程辦理: 協(xié)助辦理開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檔案移交等手續(xù)。
6. 歸檔與移交: 工程竣工后,負(fù)責(zé)將所有工程資料分類、立卷、裝訂、編目,形成完整的竣工資料,并按時(shí)向建設(shè)單位、城建檔案館及相關(guān)單位辦理移交手續(xù)。
7. 文件傳遞與保管: 建立嚴(yán)格的收發(fā)文登記制度,確保文件流轉(zhuǎn)的可追溯性。安全、妥善地保管所有原始資料。
8. 協(xié)作溝通: 與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、監(jiān)理及甲方保持密切溝通,確保資料與工程進(jìn)度同步。
9. 軟件應(yīng)用: 熟練使用辦公軟件、資料管理軟件及CAD等專業(yè)軟件進(jìn)行資料編輯和管理。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、 任職要求
必備條件:
1. 學(xué)歷專業(yè): 高中及以上學(xué)歷,持有資料員證書。
2. 工作經(jīng)驗(yàn): 具有 3年 以上相關(guān)行業(yè)(會(huì)市政和安裝工程)工程資料員工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立完成過至少一個(gè)完整項(xiàng)目的資料整理和移交工作。
3. 專業(yè)知識(shí): 熟悉建筑工程施工流程、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范(如GB50300系列),掌握工程資料編制的規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),了解當(dāng)?shù)爻墙n案館的歸檔要求。
4. 技能要求:
· 精通Word, Excel, PowerPoint等Office辦公軟件。
· 能夠看懂建筑工程圖紙,會(huì)使用CAD軟件進(jìn)行簡單的查看和修改。
· 熟悉恒智天成、筑業(yè)等一種或多種工程資料管理軟件。
5. 核心素質(zhì):
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致: 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有極強(qiáng)的責(zé)任心和耐心,對(duì)數(shù)字和文字敏感,能有效避免差錯(cuò)。
· 溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與項(xiàng)目各方有效配合。
· 學(xué)習(xí)能力: 能夠快速學(xué)習(xí)新的規(guī)范和要求,適應(yīng)不同項(xiàng)目的資料管理特點(diǎn)。
· 抗壓能力: 能適應(yīng)工地環(huán)境,能接受項(xiàng)目忙時(shí)的加班,按時(shí)完成工作任務(wù)。
· 條理性與計(jì)劃性: 做事有條理,善于規(guī)劃和分類管理大量文件。
6.現(xiàn)階段駐場(chǎng)資中項(xiàng)目,月休四天,包吃住,繳納五險(xiǎn)一金。根據(jù)公司發(fā)展需要,能服從工作安排(完善其他項(xiàng)目資料、出差其他項(xiàng)目)