一、崗位核心定位
作為董事長(zhǎng)的核心參謀與行政中樞，協(xié)助董事長(zhǎng)統(tǒng)籌戰(zhàn)略落地、商務(wù)對(duì)接、事務(wù)協(xié)調(diào)及決策支撐，兼具行政執(zhí)行與戰(zhàn)略輔助能力，是連接董事長(zhǎng)、公司各部門及外部核心資源的關(guān)鍵紐帶，助力提升決策效率與管理效能。
二、崗位基本信息
崗位名稱：董事長(zhǎng)助理（董助）
直接上級(jí)：董事長(zhǎng)
所屬部門：總裁辦公室
崗位性質(zhì)：管理支持類（核心骨干崗）
工作地點(diǎn)：臨沂河?xùn)|：臨工起航（海南）投資發(fā)展有限公司
招聘人數(shù)：1人
工作模式：全職（可根據(jù)公司需求補(bǔ)充“彈性辦公”）
三、核心崗位職責(zé)
（一）戰(zhàn)略落地與決策支撐
1.協(xié)助董事長(zhǎng)梳理公司戰(zhàn)略規(guī)劃，拆解戰(zhàn)略任務(wù)，跟蹤各部門戰(zhàn)略落地進(jìn)度，收集執(zhí)行過程中的問題與反饋，形成階段性復(fù)盤報(bào)告，為董事長(zhǎng)調(diào)整決策提供數(shù)據(jù)與邏輯支撐。
2.圍繞行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及政策導(dǎo)向，開展信息調(diào)研與深度分析，整合各類資源與數(shù)據(jù)，輸出結(jié)構(gòu)化信息簡(jiǎn)報(bào)或?qū)ｎ}分析報(bào)告，輔助董事長(zhǎng)研判行業(yè)機(jī)遇與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.參與公司重大決策、高層研討及核心會(huì)議，協(xié)助梳理會(huì)議議題、籌備決策材料，精準(zhǔn)傳遞決策意圖，推動(dòng)決策落地執(zhí)行。
（二）日程與事務(wù)統(tǒng)籌
1.全面統(tǒng)籌董事長(zhǎng)日常行程，包括會(huì)議預(yù)約、差旅規(guī)劃（交通、住宿、行程銜接）、重要事項(xiàng)提醒，規(guī)避行程沖突，優(yōu)化行程效率，確保日常工作有序推進(jìn)。
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常行政事務(wù)管控，包括文件收發(fā)、機(jī)密資料歸檔、辦公用品統(tǒng)籌、辦公環(huán)境維護(hù)，協(xié)調(diào)各部門配合董事長(zhǎng)相關(guān)工作需求。
3.處理董事長(zhǎng)日常信函、函件及各類溝通事宜，精準(zhǔn)傳達(dá)指令，同步反饋各部門及外部對(duì)接方的響應(yīng)情況，保障信息傳遞高效無誤。
（三）會(huì)議組織與紀(jì)要管理
1.統(tǒng)籌董事長(zhǎng)主持/參與的各類會(huì)議（高層例會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)、外部洽談會(huì)等），完成會(huì)議通知、資料籌備、會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人員協(xié)調(diào)等全流程組織工作。
2.全程參與會(huì)議，精準(zhǔn)記錄會(huì)議核心內(nèi)容、決策事項(xiàng)、行動(dòng)方案及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，會(huì)后24小時(shí)內(nèi)輸出規(guī)范、簡(jiǎn)潔的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)董事長(zhǎng)審核后分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人，跟蹤任務(wù)落地進(jìn)度并定期復(fù)盤。
（四）商務(wù)對(duì)接與關(guān)系維護(hù)
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)商務(wù)接待工作（核心客戶、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等），制定接待方案，全程陪同對(duì)接，展現(xiàn)公司品牌形象與專業(yè)素養(yǎng)，推動(dòng)商務(wù)關(guān)系深化。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)開展外部商務(wù)洽談、合作對(duì)接，籌備洽談資料，記錄洽談要點(diǎn)，跟進(jìn)合作后續(xù)落地事宜，協(xié)調(diào)解決對(duì)接過程中的各類問題。
3.維護(hù)董事長(zhǎng)核心外部資源關(guān)系，定期跟進(jìn)對(duì)接，梳理資源臺(tái)賬，協(xié)助搭建并完善公司高端商務(wù)資源網(wǎng)絡(luò)。
（五）文件起草與審核協(xié)助
1.根據(jù)董事長(zhǎng)指示，獨(dú)立起草工作報(bào)告、發(fā)言稿、戰(zhàn)略規(guī)劃草案、合作協(xié)議初稿、對(duì)外函件等各類正式文件，確保內(nèi)容精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語言規(guī)范，貼合正式商務(wù)場(chǎng)景與公司風(fēng)格。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)審核公司重要文件（管理制度、重大決策文件、對(duì)外合同等），從內(nèi)容完整性、邏輯合理性、合規(guī)性角度提出修改建議，規(guī)避文本與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
（六）專項(xiàng)任務(wù)與應(yīng)急處理
1.承接董事長(zhǎng)臨時(shí)指派的專項(xiàng)任務(wù)（專項(xiàng)調(diào)研、重大活動(dòng)統(tǒng)籌、突發(fā)事件協(xié)調(diào)等），制定執(zhí)行方案，高效推進(jìn)并及時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展與結(jié)果。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類突發(fā)事務(wù)，快速響應(yīng)、靈活協(xié)調(diào)，降低突發(fā)情況對(duì)公司經(jīng)營(yíng)及董事長(zhǎng)工作的影響。
四、任職要求
（一）學(xué)歷與專業(yè)
1.本科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；碩士學(xué)歷及以上者可放寬部分工作經(jīng)驗(yàn)要求。
2.具備扎實(shí)的管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)或相關(guān)行業(yè)知識(shí)，能夠快速理解公司業(yè)務(wù)邏輯與行業(yè)特性。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
1.3年及以上高管助理、董事長(zhǎng)助理或總裁辦核心崗位工作經(jīng)驗(yàn)，大型企業(yè)、上市公司或同行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.具備豐富的戰(zhàn)略輔助、商務(wù)對(duì)接、會(huì)議統(tǒng)籌及公文起草經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)高層管理工作模式與運(yùn)營(yíng)流程。
（三）核心能力
1.溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的口頭與書面溝通能力，善于精準(zhǔn)傳遞意圖、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，高效解決跨部門、跨主體協(xié)作中的問題。
2.邏輯與分析能力：能夠快速梳理復(fù)雜信息、挖掘核心問題，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫能力，為決策提供有價(jià)值的支撐。
3.執(zhí)行與統(tǒng)籌能力：做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、高效落地，能夠統(tǒng)籌多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)，合理規(guī)劃優(yōu)先級(jí)，承受高強(qiáng)度工作壓力，確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成。
4.保密意識(shí)：具備極強(qiáng)的職業(yè)操守與保密意識(shí)，嚴(yán)格管控董事長(zhǎng)接觸的商業(yè)機(jī)密、決策信息等敏感內(nèi)容，杜絕信息泄露。
5.應(yīng)變能力：面對(duì)突發(fā)情況與緊急任務(wù)，能夠保持冷靜、快速響應(yīng)，靈活制定解決方案，適配高層工作的不確定性。
（四）其他要求
1.年齡25-30周歲，形象氣質(zhì)佳，具備規(guī)范的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
2.熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能夠獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、專業(yè)匯報(bào)PPT制作；具備基礎(chǔ)圖文處理能力者優(yōu)先。
3.英語聽說讀寫流利，能夠獨(dú)立處理英文商務(wù)文件、開展英文溝通者優(yōu)先。
4.無不良職業(yè)記錄，具備高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神，認(rèn)同公司企業(yè)文化。