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一、崗位職責
1. 前臺形象與環(huán)境管理：維護前臺區(qū)域整潔與形象，規(guī)范擺放展示物料，營造專業(yè)美觀的辦公氛圍。
2. 接待與通訊保障：負責訪客接待、登記引導；接聽轉(zhuǎn)接總機電話，精準記錄并傳達來電信息，保障通訊順暢。
3. 快遞與賬單管理：負責快遞、信件的簽收分發(fā)及寄件協(xié)助；核對物流賬單，協(xié)助費用結(jié)算。
4. 員工宿舍管理：辦理宿舍入住/搬離手續(xù)，更新人員臺賬；統(tǒng)計宿舍水電數(shù)據(jù)，核對賬單并協(xié)助收繳費用。
5. 行政事務協(xié)助：行政采購及物資庫存管理；協(xié)助費用報銷單據(jù)整理與初審；參與辦公環(huán)境巡檢維護；配合企業(yè)文化活動的籌備與執(zhí)行。
6. 考勤管理：統(tǒng)計核對考勤數(shù)據(jù)，監(jiān)督考勤制度執(zhí)行，反饋異常并協(xié)助編制考勤報表。
二、基本素養(yǎng)
1. 學歷與經(jīng)驗：大專及以上學歷，專業(yè)不限；相關(guān)行業(yè)行政/前臺經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 形象與素養(yǎng)：身高165cm及以上；親和力強，熟悉商務接待禮儀。
3. 工作經(jīng)驗：1年及以上前臺/行政文職經(jīng)驗，熟悉崗位工作流程。
4. 技能要求：熟練使用辦公軟件，能獨立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作；具備基礎人事常識。
5. 綜合素質(zhì)：性格外向，溝通協(xié)作能力佳；工作細致、執(zhí)行力強，具備良好服務意識與責任擔當。