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一、崗位職責(zé)
行政管理體系搭建與優(yōu)化
1、制定并完善行政管理制度（如辦公用品采購、車輛調(diào)度、印章管理），明確流程標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任分工。
2、設(shè)計行政服務(wù)SOP（如訪客接待、文件流轉(zhuǎn)、突發(fā)事件響應(yīng)），提升服務(wù)效率與質(zhì)量。
3、定期評估行政管理體系有效性，根據(jù)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張或業(yè)務(wù)調(diào)整優(yōu)化管理規(guī)則。
辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理
4、統(tǒng)籌辦公空間規(guī)劃（如工位分配、會議室管理、公共區(qū)域設(shè)計），滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
5、管理固定資產(chǎn)全生命周期（采購審批、臺賬登記、維修保養(yǎng)、報廢處置），控制資產(chǎn)閑置率。
6、監(jiān)控辦公用品與耗材庫存，制定采購計劃并協(xié)調(diào)供應(yīng)商交付，確保物資充足且成本優(yōu)化。
會議與活動管理
7、配合集團(tuán)參與公司級會議（如經(jīng)營分析會）與活動（如客戶接待），確保流程順暢。
8、管理會議資源（如設(shè)備調(diào)試、場地布置、資料準(zhǔn)備），提升會議效率與體驗(yàn)。
9、協(xié)調(diào)跨部門會議需求，避免資源沖突，優(yōu)化會議排期。
差旅與后勤保障
10、制定差旅管理制度（如機(jī)票酒店預(yù)訂、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)），平衡員工便利性與成本控制。
11、管理員工福利項(xiàng)目（如節(jié)日福利、健康體檢、商業(yè)保險），提升員工滿意度。
12、統(tǒng)籌后勤服務(wù)（如餐飲供應(yīng)、保潔安保、綠化維護(hù)），保障辦公環(huán)境安全舒適。
行政預(yù)算與成本控制
13、編制年度行政預(yù)算（含辦公費(fèi)用、資產(chǎn)采購、活動支出），監(jiān)控執(zhí)行情況并定期分析偏差原因。
14、通過供應(yīng)商談判、集中采購、資源復(fù)用等方式降低行政成本，提升資源利用率。
行政合規(guī)與風(fēng)險管理
15、確保行政操作符合法律法規(guī)，制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，組織演練并落實(shí)改進(jìn)措施。
16、管理行政檔案（如合同、證照、會議紀(jì)要），確保資料完整性與保密性。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；形象氣質(zhì)佳；
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政全模塊運(yùn)作；
3、精通行政管理體系設(shè)計方法。熟悉法律法規(guī)與行政合規(guī)要求（如消防、環(huán)保、安全）。
4、熟練使用辦公軟件（如Excel、PPT）與行政管理系統(tǒng)（如OA、資產(chǎn)管理系統(tǒng)）；
5、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，擅長跨部門資源整合與沖突解決；
6、服務(wù)意識突出，能快速響應(yīng)員工需求并提供解決方案；