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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政管理體系和各項(xiàng)管理制度的建立，完善行政管理業(yè)務(wù)流程；
2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理工作，以及辦公場(chǎng)所7S管理，保持工作現(xiàn)場(chǎng)干凈、整潔；
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、保密工作；
4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門(mén)各類活動(dòng)及工作；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作；
6、管理工廠清潔、綠化工作，樹(shù)立良好的工廠形象，根據(jù)對(duì)環(huán)境清潔及綠化工作的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；
7、對(duì)公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；
8、組織公司經(jīng)營(yíng)管理所需的重要接待、會(huì)議及商務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置，指揮協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)所需，確保相關(guān)順利開(kāi)展；
9、負(fù)責(zé)資質(zhì)事宜的辦理、跟進(jìn)，以及固定資產(chǎn)和公章管理；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、法律專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉日常行政工作，如會(huì)議、公文、建檔、事務(wù)管理工作；
3、熟悉商務(wù)禮儀及接待流程，良好溝通能力，能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開(kāi)展工作，具有高度的責(zé)任感與保密意識(shí)。