會議策劃籌備:負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議的整體策劃與籌備工作,包括但不限于確定會議主題、議程設(shè)置、規(guī)劃會議場地布局、制定會議預(yù)算,并嚴(yán)格把控預(yù)算執(zhí)行情況,確保會議成本可控。
嘉賓與參會者溝通協(xié)調(diào):積極對接醫(yī)學(xué)領(lǐng)域知名專家學(xué)者,邀請其擔(dān)任會議嘉賓、演講人,溝通會議細節(jié)與演講內(nèi)容;同時,及時處理參會人員的報名咨詢、注冊登記、參會反饋等事宜,維護良好的溝通渠道。
會議現(xiàn)場管理:會議期間,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織協(xié)調(diào),確保會議流程順暢進行。及時處理各類突發(fā)狀況,保障演講設(shè)備正常運行、會議資料準(zhǔn)確發(fā)放、餐飲住宿安排合理等。
會議宣傳推廣:協(xié)同市場與宣傳團隊,制定并執(zhí)行醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議的宣傳推廣方案。運用多種渠道,如社交媒體、專業(yè)醫(yī)學(xué)網(wǎng)站、電子郵件等,提升會議的知名度與影響力,吸引更多專業(yè)人士參會。
合作資源拓展與維護:開拓并維護與醫(yī)學(xué)科研機構(gòu)、高校、醫(yī)療企業(yè)等合作伙伴的關(guān)系,積極尋求會議贊助、合作機會,推動資源共享與互利共贏。
會議后續(xù)跟進:收集整理會議反饋意見,對會議效果進行全面評估總結(jié),形成報告;負(fù)責(zé)會議資料的整理歸檔,包括會議照片、視頻、嘉賓演講資料等,以便后續(xù)查閱使用。
任職要求:
學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、生命科學(xué)、公共衛(wèi)生、醫(yī)藥營銷、市場營銷、等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;若有豐富的醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議執(zhí)行營銷經(jīng)驗,專業(yè)可適當(dāng)放寬。
工作經(jīng)驗:具有2- 3年學(xué)術(shù)會議、活動策劃執(zhí)行工作經(jīng)驗;應(yīng)屆畢業(yè)生若在校園期間有出色的活動組織策劃經(jīng)歷,也可考慮。
技能要求:熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint);熟悉使用至少一種設(shè)計軟件(如Photoshop、Illustrator)或新媒體運營工具者優(yōu)先;具備基本的攝影攝像、視頻剪輯技能者更佳 。
能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力,能夠與不同背景的人員進行有效溝通;擁有較強的問題解決能力與應(yīng)變能力,能迅速處理會議中的突發(fā)問題;具備良好的團隊合作精神,工作積極主動,責(zé)任心強 。
其他:能夠適應(yīng)短期出差;對醫(yī)學(xué)領(lǐng)域有濃厚興趣,愿意不斷學(xué)習(xí)新知識 。