崗位職責
1.負責來訪接待(客戶/政府等);統(tǒng)籌會議布置、行政通知等日常事務。
2.負責固定資產(chǎn)全流程管理(登記/盤點/報廢等)及臺賬維護;保障辦公設備日常運維與故障處理
3.統(tǒng)籌保潔、物業(yè)等運維及結算;負責辦公用品、研發(fā)生產(chǎn)物料的采購與供應。
4.負責文件、合同的收集、歸檔、保管。
5.負責倉庫管理相關工作，包括倉庫物資入庫、出庫登記、庫存盤點、物資整理歸檔，確保倉庫物資賬實相符、存放規(guī)范。
6.梳理付款臺賬，負責領導及部門報銷審核與流程跟進。
7.負責公司各類證照(營業(yè)執(zhí)照、資質證書等)的辦理、變更、年檢、歸檔及后續(xù)維護，對接相關政府部門，確保證照合法有效、及時更新。
8.參與公司行政相關制度(如辦公管理、考勤管理、資產(chǎn)管理制度等)的梳理、修訂、完善與落地執(zhí)行，跟蹤制度執(zhí)行情況，收集反饋并優(yōu)化調整，規(guī)范行政辦公流程。