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主要工作內(nèi)容與崗位職責
1、市場信息收集與分析，收集招標信息。
2、項目前期調(diào)研與可行性分析：
3、投標文件（標書）制作與管理：
解讀招標文件：深入研究招標文件，準確理解招標要求、評分標準、技術(shù)規(guī)范、商務(wù)條款、時間節(jié)點等。
技術(shù)標編制：負責或主導(dǎo)編寫物業(yè)管理方案（服務(wù)理念、組織架構(gòu)、人員配置、服務(wù)標準、管理流程、應(yīng)急預(yù)案、特色服務(wù)、增值服務(wù)計劃等），突出公司優(yōu)勢和服務(wù)亮點。確保方案具有針對性、創(chuàng)新性和可操作性。
商務(wù)標編制：與財務(wù)、運營部門緊密配合，根據(jù)成本測算和市場策略，制定有競爭力的物業(yè)管理費報價方案、其他服務(wù)收費標準及報價明細表。準備公司資質(zhì)、業(yè)績證明、人員證書等商務(wù)文件。
標書整合與審核：整合技術(shù)標、商務(wù)標及其他要求文件，確保內(nèi)容完整、準確、格式規(guī)范、裝幀精美。進行多輪內(nèi)部審核（內(nèi)容、合規(guī)性、錯漏），必要時尋求外部專家支持。
按時封裝與遞交：嚴格按照招標要求完成標書打印、簽字、蓋章、封裝，并在截止日期前送達指定地點。
投標過程參與與跟進：
參與開標：代表公司參加開標會議，記錄開標過程、競爭對手報價等關(guān)鍵信息。
關(guān)鍵能力要求
市場敏感度：對物業(yè)管理市場有深刻理解和敏銳洞察力。
信息搜集與分析能力：強大的信息搜集、篩選、整理和分析判斷能力。
溝通協(xié)調(diào)能力：出色的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力，能有效推動跨部門合作。
文案與方案能力：優(yōu)秀的文字功底，能獨立撰寫高質(zhì)量、有說服力的物業(yè)管理方案（技術(shù)標）。
商務(wù)談判能力：具備一定的商務(wù)談判技巧和心理素質(zhì)。
成本意識與數(shù)據(jù)分析能力：熟悉物業(yè)成本構(gòu)成，能進行基本測算和數(shù)據(jù)分析。
抗壓能力與責任心：投標工作強度大、節(jié)奏快、要求高，需有極強的責任心和抗壓能力。
物業(yè)管理專業(yè)知識：熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、服務(wù)流程和運營模式。
辦公軟件技能：熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件，常需使用專業(yè)標書制作工具。