崗位職責(zé)：

接待管理
1、協(xié)助上級制定并落地公司標準化接待體系，持續(xù)優(yōu)化接待流程與標準規(guī)范；
2、負責(zé)公司日常訪客的全程接待工作，統(tǒng)籌重大會務(wù)活動、商務(wù)洽談等專項接待的全流程執(zhí)行，保障接待體驗與公司形象；
3、協(xié)助督導(dǎo)公司各部門接待工作的落地執(zhí)行，確保各項接待安排符合公司標準，及時協(xié)調(diào)解決接待過程中的各類問題。

行政管理
1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公物資管理，涵蓋需求提報、采購對接、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)放及定期盤點核銷，確保資產(chǎn)賬實相符、物資高效利用；
2、牽頭督導(dǎo)公司辦公區(qū)域及接待區(qū)域的環(huán)境維護與日常巡檢，及時協(xié)調(diào)整改問題，保障辦公及接待工作的有序開展；
3、負責(zé)園區(qū)水電費、物業(yè)費、房租等固定費用及各類合作供應(yīng)商費用的核對、報審與結(jié)算工作，確保費用結(jié)算及時、準確；

印章管理
1、負責(zé)公司各類行政印章、業(yè)務(wù)印章的統(tǒng)一保管、規(guī)范登記與安全管控，建立完善的印章管理臺賬；
2、嚴格按照公司印章使用流程，審核用印申請材料的完整性、合規(guī)性，辦理用印登記、蓋章及歸檔手續(xù)；
3、定期對印章使用情況進行核查，及時排查印章管理風(fēng)險，確保印章使用全程可追溯、無違規(guī)。

工商注冊管理
1、統(tǒng)籌合資公司工商注冊全流程工作，包括前期核名、注冊資料準備與報審、營業(yè)執(zhí)照辦理、刻章、等系列手續(xù)；
2、對接代辦公司，及時溝通解決注冊過程中的各類問題，確保注冊工作高效推進、按時完成；
3、負責(zé)合資公司工商注冊相關(guān)資料的整理、歸檔與保管，建立完善的工商注冊臺賬；
4、配合完成合資公司后續(xù)工商變更、年檢等相關(guān)工作，保障公司工商信息的準確性與合規(guī)性。

任職資格：
1. 學(xué)歷專業(yè)：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：具備3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有電力、能源、工程類行業(yè)或中型以上企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識：有相關(guān)行政管理知識優(yōu)先。
4. 核心能力：具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、服務(wù)意識與責(zé)任心，工作細致嚴謹。
5. 技能要求：熟練使用Office等辦公軟件及人力行政相關(guān)系統(tǒng)。