崗位職責(zé):
1、行政管理:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作,包括組織制定工作計(jì)劃、督辦檢查決議執(zhí)行情況、起草公司文件和規(guī)章制度等。同時(shí),還需負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,如會(huì)議管理、檔案管理、安全、后勤管理等。
2、制度建設(shè):制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并跟進(jìn)各部門(mén)公文的編訂、下發(fā)和執(zhí)行。此外,還需組織做好各類制度的培訓(xùn)工作,確保制度得到有效實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)管理:組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,規(guī)范處理固定資產(chǎn)的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等,并定期做好固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。
4、成本管理:嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,做好成本的預(yù)算和管理。這包括組織編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出等。
5、安全與衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)公司各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的衛(wèi)生管理,以及安保、消防、勞動(dòng)保護(hù)及環(huán)境建設(shè)等工作。同時(shí),還需負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的分析與成本管控,以及6S及消防安全管理。
6、會(huì)議、接待與活動(dòng)管理:組織好來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排,并對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。此外,還需組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng),協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織公司的重大活動(dòng)。
7、品牌宣傳工作:負(fù)責(zé)公司的品牌形象建設(shè),以及公司的各類宣傳資料及外部形象策劃、執(zhí)行等工作。
8、員工宿舍及車(chē)輛管理。
9、其他日常行政工作:完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)事務(wù)性工作,以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及外部公共關(guān)系等。
任職要求:
1、具有行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠獨(dú)立完成工作任務(wù);
3、具有良好的文字表達(dá)能力和口頭表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)各類公文和報(bào)告;
4、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí),能夠調(diào)動(dòng)員工積極性;
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,能夠承受一定的工作壓力。