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更新于 7月25日

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舉報

綜合辦公室主任

5000-6000元

長沙雨花區(qū)
高橋
5-10年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理體系零售/批發(fā)

崗位職責(zé)：

1.辦公環(huán)境統(tǒng)籌管理：負責(zé)辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的日常維護與保障，監(jiān)督保潔、安保工作的規(guī)范執(zhí)行，及時妥善處理各類突發(fā)事件。?

2.物資全周期管控：統(tǒng)籌辦公用品的采購、領(lǐng)用及盤點工作，優(yōu)化行政成本管理，提升物資使用效率。?
3.流程標準化建設(shè)：修訂完善行政管理制度，規(guī)范公章、證照的管理及檔案文書的歸檔與保管工作。?
4.會務(wù)支持服務(wù)：負責(zé)會議室的調(diào)度與安排，協(xié)助開展跨部門會議的記錄工作，并跟進會議決議的落實情況。?
5.出差費用管理：核實出差人員考勤打卡信息并提交財務(wù)復(fù)核。?
6.基礎(chǔ) HR 運營管理：辦理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)，維護員工花名冊及人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性與完整性。?
7.考勤管理工作：統(tǒng)計月度考勤異常情況，精準核算員工加班及調(diào)休數(shù)據(jù)。?
8.招聘管理：發(fā)布崗位 JD，進行簡歷篩選，協(xié)調(diào)安排面試事宜及背景調(diào)查工作。?

9.社保管理：及時完成員工社保新增、減少以及繳費工作。
9.員工關(guān)系維護：組織員工團建等活動，解答員工關(guān)于社保的相關(guān)咨詢。?
10.來訪接待服務(wù)：負責(zé)來訪人員的接待工作，根據(jù)需求做好茶水、水果的采購與準備。

任職要求：

1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，有良好的團隊管理經(jīng)驗。

2. 熟悉辦公自動化軟件及企微釘釘系統(tǒng)，并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
3. 優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力，學(xué)習(xí)能力強，熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
4. 至少5年以上人事行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。