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職位描述

一、崗位職責
1.項目資料日常管理:負責本項目全生命周期資料的收集、整理、編制與歸檔,包括但不限于工程合同、施工圖紙、技術交底記錄、變更簽證、驗收報告、材料合格證等,確保資料真實、完整、規(guī)范,符合工程管理行業(yè)標準及公司資料管理體系要求。
2.資料流轉(zhuǎn)與傳遞:按流程完成項目資料的內(nèi)部流轉(zhuǎn)(如向公司工程部負責人)及外部對接(如向監(jiān)理單位、建設單位提交),及時反饋資料審批進度,保障項目各環(huán)節(jié)順利推進。
3.資料合規(guī)性把控:嚴格遵循公司資料管理規(guī)定及項目相關規(guī)范,對資料的格式、內(nèi)容、簽署完整性進行自查,確保資料滿足項目驗收、審計及存檔要求。
4.配合總部與項目工作:響應總部資料管理的工作指導與監(jiān)督,按要求提交資料管理報表、整改反饋等;配合項目部完成資料查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等臨時需求,為項目決策、進度推進提供資料支持。
5.資料安全與保密:負責本項目資料的安全保管,包括紙質(zhì)檔案的防潮、防火、防盜及電子檔案的備份與加密,嚴守項目涉密信息,防止資料泄露或丟失。
任職資格:
1.大專及以上學歷,有2年以上市政、房建、工程單位工作經(jīng)驗。
2.熟悉工程資料管理流程及相關法規(guī)政策,具備完整的項目竣工資料驗收經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟練使用各類辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,對工作有責任心和耐心,誠實可靠,注重細節(jié),具備較強的分析能力、解決問題能力、執(zhí)行能力,能夠高效處理多項任務,能夠承受一定的工作壓力。

職位發(fā)布者

周女士/綜合管理部

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公司位于中國海南省??谑袊腋咝录夹g產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)美安生態(tài)科技新城,經(jīng)營范圍為許可項目:第二類醫(yī)療器械生產(chǎn);第三類醫(yī)療器械生產(chǎn);生物基材料制造;以自有資金從事投資活動;技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉(zhuǎn)讓、技術推廣;醫(yī)學研究和試驗發(fā)展;(除許可業(yè)務外,可自主依法經(jīng)營法律法規(guī)非禁止或限制的項目)。
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