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一、崗位職責(zé)?
1、檔案收集與接收：按規(guī)定及時收集公司各部門的文書、合同、圖紙、聲像等各類檔案資料，審核其真實(shí)性、有效性和完整性，對不符合要求的進(jìn)行指導(dǎo)補(bǔ)充。?
2、檔案整理與編目：依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂、排列等系統(tǒng)整理，編制詳細(xì)目錄和索引，并將關(guān)鍵信息錄入檔案管理系統(tǒng)。?
3、檔案保管與保護(hù)：負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，維持適宜的溫濕度，做好防火、防潮、防蟲等工作，定期檢查清點(diǎn)檔案，對損壞檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。?
4、檔案利用與服務(wù)：為內(nèi)外部合理需求提供檔案查閱、借閱服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，記錄統(tǒng)計(jì)利用情況，提供咨詢、復(fù)制等服務(wù)。?
5、檔案保密與安全：嚴(yán)守保密規(guī)定，保守檔案機(jī)密，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)安全，對涉密檔案進(jìn)行特殊管理，控制查閱和使用權(quán)限。?
6、檔案鑒定與銷毀：按保管期限表和鑒定標(biāo)準(zhǔn)定期鑒定檔案，提出存毀意見，對無保存價值的檔案按程序銷毀并做好記錄。?
7、檔案信息化建設(shè)：維護(hù)管理檔案管理系統(tǒng)，推動檔案數(shù)字化，建立數(shù)字檔案庫，探索應(yīng)用新的信息化技術(shù)。?
8、制度執(zhí)行與完善：嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，參與制定和完善相關(guān)制度及流程。?
9、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)：為各部門兼職檔案員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，解答問題，提升公司整體檔案管理水平。?
二、任職資格?
1、大專及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、具有 1-3 年檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理的流程和規(guī)范。?
3、具備良好的細(xì)心和耐心，工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的保密意識。?
4、熟練使用辦公軟件和檔案管理系統(tǒng)，具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。?
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能積極配合各部門開展工作。