崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)經(jīng)管理中心各類檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化、安全化管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
1.督導(dǎo)財(cái)務(wù)檔案接收與整理:負(fù)責(zé)督導(dǎo)各公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案接收、登記、分類、編目、整理、裝訂、上架各類財(cái)務(wù)檔案。
2.財(cái)務(wù)檔案的保管與保護(hù):定期檢查檔案保管狀況。
3.財(cái)務(wù)檔案利用與服務(wù):配合公司各業(yè)務(wù)部門及內(nèi)外部審計(jì)部門的財(cái)務(wù)檔案需求,包括檔案的查閱、借閱、復(fù)制等工作。
4.制度建設(shè)與規(guī)范執(zhí)行:制定財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程,規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理,提高檔案利用效率。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),了解檔案管理流程及規(guī)范。
3.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心及執(zhí)行力。