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崗位職責:
1、會議籌備
負責會議前期的策劃和準備工作，包括確定會議主題、目的、議程和參會人員名單。
協(xié)助選擇合適的會議場地，進行場地預訂，并與場地提供方協(xié)商布置、設備設施等相關事宜。
負責會議資料的收集、整理和制作，如會議手冊、演示文稿、宣傳資料等。
發(fā)送會議通知，確認參會人員的出席情況，并及時回復參會者的咨詢和疑問。
2、會議組織
在會議期間，負責現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進行。
進行會議簽到，引導參會人員就座，分發(fā)會議資料和禮品。
協(xié)助主持人進行會議流程的控制，如提醒發(fā)言時間、安排提問環(huán)節(jié)等。
負責會議設備的調(diào)試和操作，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風等，確保設備正常運行。
3、會議服務