一、主要工作內(nèi)容
(一)人事板塊
1、人力資源規(guī)劃,參與制定年度人力資源發(fā)展規(guī)劃。組織架構(gòu)與崗位設(shè)置,參與公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位編制工作,負(fù)責(zé)部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)明書(shū)的具體編寫(xiě),年度崗位編制表、部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)。
2、制定年度人員招聘計(jì)劃,制定年度人員需求和供應(yīng)計(jì)劃,年度人員需求和人員到崗統(tǒng)計(jì)表。
3、人才評(píng)估工作的執(zhí)行,跟蹤人才測(cè)評(píng)結(jié)果并對(duì)結(jié)果的應(yīng)用提出建議,勝任力評(píng)估報(bào)表,人才使用建議。
4、目標(biāo)績(jī)效考核管理,協(xié)助建立公司目標(biāo)績(jī)效考核制度和計(jì)劃目標(biāo)體系。各階段計(jì)劃目標(biāo)模板的制定、指標(biāo)的初步提煉和目標(biāo)管理的執(zhí)行,目標(biāo)計(jì)劃考核模板。
5、員工道德風(fēng)險(xiǎn)防范,員工招聘到員工離職的全過(guò)程梳理員工道德風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,員工道德風(fēng)險(xiǎn)梳理統(tǒng)計(jì)表,員工道德風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
6、文化落地措施,制定企業(yè)文化落地的實(shí)施方案并推動(dòng)執(zhí)行。收集體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)的案例形成案例庫(kù),樹(shù)立踐行企業(yè)文化的員工典型,營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,文化落地方案。踐行文化的案例庫(kù)。
7、管理制度建設(shè),協(xié)助制定和優(yōu)化人力資源選、用、育、留的制度和流程,按要求執(zhí)行各項(xiàng)管理制度和措施。各項(xiàng)人力資源管理制度和流程。
8、培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)方案。培訓(xùn)執(zhí)行。
9、勞動(dòng)關(guān)系管理,處理員工關(guān)異動(dòng)和勞動(dòng)糾紛。建立暢通的員工溝通渠道,收集員工各項(xiàng)意見(jiàn)建議,勞動(dòng)合同優(yōu)化。入離職手續(xù)優(yōu)化。勞動(dòng)糾紛處理。員工溝通渠道建立。
10、指導(dǎo)和監(jiān)督員工異動(dòng)各項(xiàng)手續(xù)辦理和人事基礎(chǔ)工作開(kāi)展,各項(xiàng)人事手續(xù)。
(二)行政板塊
1、指導(dǎo)和監(jiān)督用印用資質(zhì)的審核、登記工作,保證用章、用資質(zhì)的安全,印章資質(zhì)管理制度,用印、用資質(zhì)登記表。
2、車(chē)輛管理,指導(dǎo)車(chē)輛使用管理工作,保證車(chē)輛使用的成本、效率和安全,車(chē)輛管理制度。
3、資產(chǎn)管理,指導(dǎo)公司資產(chǎn)的采購(gòu)、使用和管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,保證資產(chǎn)的使用成本和效率,定期組織盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,定期進(jìn)行資產(chǎn)使用效率分析。
4、辦公網(wǎng)絡(luò)管理,指導(dǎo)辦公OA、企業(yè)微信及網(wǎng)絡(luò)使用和管理工作,OA和辦公網(wǎng)絡(luò)正常使用。辦公秩序,指導(dǎo)辦公環(huán)境6s管理及員工行為規(guī)范的執(zhí)行,建立良好的辦公氛圍和辦公秩序,辦公環(huán)境檢查表,辦公秩序檢查表。
5、行政費(fèi)用管理,指導(dǎo)建立行政費(fèi)用管理制度和費(fèi)用臺(tái)賬,監(jiān)督行政費(fèi)用的使用、匯總和分析,行政費(fèi)用臺(tái)賬,行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析表。
6、其他工作——負(fù)責(zé)完成根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專(zhuān)項(xiàng)或臨時(shí)工作,對(duì)業(yè)務(wù)、管理及其他工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)支撐。
三、崗位核心能力要求
1、核心工作內(nèi)容相關(guān)的專(zhuān)業(yè)能力:人力資源規(guī)劃能力、人才引進(jìn)與測(cè)評(píng)能力、人才管理與人才梯隊(duì)建設(shè)能力、目標(biāo)績(jī)效管理能力、薪酬管理與員工激勵(lì)能力、培訓(xùn)與文化建設(shè)能力
2、崗位相關(guān)的團(tuán)隊(duì)組織管理和運(yùn)營(yíng)能力:理解公司管理文化和制度,確保團(tuán)隊(duì)與公司整體戰(zhàn)略保持一致;制定更貼合公司實(shí)際的人力資源管理策略,為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供人力支持;具備強(qiáng)大的個(gè)人影響力,能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性;能獨(dú)立解決各種人力資源管理問(wèn)題,具備勞資糾紛處理能力;具備良好的內(nèi)外合作能力,與公司內(nèi)部其他部門(mén)以及外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系。?
3、學(xué)習(xí)能力:持續(xù)學(xué)習(xí)HR專(zhuān)業(yè)知識(shí),跨界學(xué)習(xí),提升對(duì)經(jīng)濟(jì)、法律、信息技術(shù)等多領(lǐng)域知識(shí)的理解與應(yīng)用;構(gòu)建系統(tǒng)的人力資源管理體系,從宏觀(guān)角度把握人事管理的核心要素,具備良好的對(duì)人和事物觀(guān)察、分析、判斷能力,敏銳的洞察各類(lèi)管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)人事管理新方法、新理念迅速轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)?力,從專(zhuān)業(yè)角度解決各類(lèi)問(wèn)題。
4、合作能力和表達(dá)溝通能力:明確在公司的定位,建立并維護(hù)與各部門(mén)、外部合作伙伴(如工商、人社機(jī)構(gòu)、街道辦)的良好合作關(guān)系;秉持公平、公正的原則,維護(hù)公司利益?;保持獨(dú)立性,不受干擾,守原則,確保行政人事的合規(guī)性;出色的談判和溝通能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)人或物信息?;具備強(qiáng)大的歸納概括提煉能力,能夠從中提煉出關(guān)鍵信息,為公司的決策提供有力支持?。
四、崗位任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2、三年以上行政、人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、現(xiàn)代人力資源管理技巧、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、勞動(dòng)法規(guī)、組織管理實(shí)務(wù)。
4、精通企業(yè)政務(wù)外聯(lián)、內(nèi)控體系、后勤管理、安全管理工作,熟悉國(guó)家政策法規(guī)。
5、具備二級(jí)及以上人力資源管理證書(shū),熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。