職位描述
企業(yè)檔案計(jì)算機(jī)軟件
負(fù)責(zé)公司文控中心的相關(guān)管理工作，主要任務(wù)：
1、公司文件的受控和發(fā)行，圖紙、BOM、體系及生產(chǎn)資料的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔和維護(hù)；
2、公司內(nèi)部質(zhì)量體系文件、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)、外來(lái)文件的登記、分發(fā)、控制、回收處置等；
3、文件的變更申請(qǐng)，跟進(jìn)變更進(jìn)程，對(duì)變更后的文件標(biāo)準(zhǔn)化追蹤管理。
4、相關(guān)記錄的登記維護(hù)
5、與公司各部門(mén)保持良好溝通，督促各部門(mén)人員按照標(biāo)準(zhǔn)化文件管理程序進(jìn)行日常操作
6、其他上級(jí)安排的事務(wù)處理
二、任職要求?
- 教育背景?
- 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。?
- 工作經(jīng)驗(yàn)?
- 具有 2 年以上文檔管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉文檔管理流程與體系建設(shè)。有制造業(yè)、科技企業(yè)等行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。?
- 專(zhuān)業(yè)技能?
- 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文檔編輯與排版能力。?
- 熟悉文檔管理系統(tǒng)（如 SharePoint、藍(lán)凌等）的操作與應(yīng)用，能夠進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)與簡(jiǎn)單配置。具備一定的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、查詢(xún)與分析。?
- 了解文件保密法規(guī)與安全管理知識(shí)，掌握文件加密、備份等技術(shù)手段。?
- 能力素質(zhì)?
- 具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，注重細(xì)節(jié)，對(duì)文檔管理工作有高度的責(zé)任心。?
- 擁有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效推動(dòng)跨部門(mén)的文檔管理工作。具備良好的溝通能力，能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的溝通。?
- 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力，能夠快速掌握新的文檔管理技術(shù)與工具，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)的文檔管理需求變化。?
- 其他要求?
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有良好的時(shí)間管理能力與抗壓能力，能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)文檔管理任務(wù)。?
工作地點(diǎn)
鳩江區(qū)蕪湖智行暢聯(lián)科技有限公司
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智行暢聯(lián)科技有限公司智行暢聯(lián)科技有限公司是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能網(wǎng)聯(lián)汽車(chē)電子和車(chē)聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)商，致力于新一代智能汽車(chē)電子和車(chē)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開(kāi)發(fā)和產(chǎn)業(yè)化。深圳市智行暢聯(lián)科技有限公司成立于2014年，是深圳市集成電路產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)理事單位，中國(guó)聯(lián)通廣東省分公司綜合型物聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新業(yè)務(wù)合作伙伴。蕪湖智行暢聯(lián)科技有限公司成立于2024年，是建設(shè)公司運(yùn)營(yíng)總部及智能制造基地，一期建成實(shí)現(xiàn)年產(chǎn)50萬(wàn)套智能網(wǎng)聯(lián)汽車(chē)電子產(chǎn)品。公司創(chuàng)始和管理團(tuán)隊(duì)包括中組部國(guó)家特聘專(zhuān)家、江蘇省“雙創(chuàng)人才”、廣東省“珠江人才”。公司主要股東包括安徽省投控中安資本、蕪湖長(zhǎng)信科技股份有限公司、蕪湖市投資控股集團(tuán)、蕪湖鳳鳴控股集團(tuán)等產(chǎn)業(yè)資本和上市公司。公司核心產(chǎn)品包括汽車(chē)智能座艙、智能中控娛樂(lè)系統(tǒng)、液晶儀表系統(tǒng)、車(chē)載智能顯示系統(tǒng)、MS/ADAS/APA智能輔助駕駛系統(tǒng)等智能網(wǎng)聯(lián)汽車(chē)電子產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，公司已與多家汽車(chē)企業(yè)建立了長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。公司秉承“助力汽車(chē)更智能、更舒適、更安全”的企業(yè)使命，遵循“科學(xué)管理、精益制造、持續(xù)改進(jìn)、顧客滿(mǎn)意”的質(zhì)量方針，通過(guò)了IATF 16949認(rèn)證、ISO 9001認(rèn)證、ISO 14001環(huán)境體系認(rèn)證、ISO 45001職業(yè)健康安全認(rèn)證；公司本著“客戶(hù)第一”的服務(wù)理念，堅(jiān)持長(zhǎng)期主義，與合作伙伴和員工共同成長(zhǎng)和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期價(jià)值，致力于成為行業(yè)領(lǐng)先的智能汽車(chē)電子研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)。
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