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更新于 7月9日

綜合辦公室專員

5000-10000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理人力資源服務企業(yè)服務工程施工
工作職責:
1、負責制定、完善公司各項行政管理制度,如辦公制度、會議制度、印章管理制度等,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保公司行政工作規(guī)范化、標準化。
2、承擔公司各類文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔工作,對公司重要資料、檔案進行分類整理、妥善保管,保證文件資料的完整性、安全性和可查性。
3、負責公司的ERP管理系統(tǒng)的日常維護。
4、負責公司人員的招聘、入職、離職等手續(xù)辦理;建立和完善員工檔案,定期更新維護;協(xié)助制定并執(zhí)行公司的人事管理制度,確保人力資源工作的規(guī)范化、有序化。
5、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,準確記錄員工出勤情況,每月按時統(tǒng)計考勤報表,為員工薪資核算提供依據(jù);處理考勤異常情況,檢查考勤的情況并作出解答。
6、合理安排公司車輛的使用,做好車輛調(diào)度登記;負責安排車輛的日常維護、保養(yǎng)、年檢及保險辦理等工作,確保車輛正常運行;建立車輛使用檔案,統(tǒng)計車輛使用費用,控制車輛使用成本。
7、對公司各類文件、資料進行分類整理、歸檔和保管,確保資料的完整性和安全性;負責文件的收發(fā)、傳閱、存檔及借閱管理,及時跟蹤文件的流轉(zhuǎn)情況;定期對資料進行清查和盤點,做好資料的保密工作。
8、協(xié)助公司領導處理日常行政事務,組織公司會議、活動并做好相關準備和記錄工作;完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
9、負責日常機票、車票、酒店及相關業(yè)務、負責公司辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)等物資的采購、入庫、發(fā)放和管理工作,控制采購成本,確保物資供應及時、充足。
10、負責負責公司辦公場所的日常維護,包括辦公設備采購、維修、保養(yǎng);辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理;辦公空間規(guī)劃與調(diào)整,為員工提供良好的辦公環(huán)境。負責水電費、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費、廣告公司等的聯(lián)系與費用工作。
11、負責完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等。
12、組織公司各類會議,包括會前準備(場地布置、會議資料準備、通知參會人員等)、會中服務(會議記錄、設備調(diào)試等)以及會后跟進(會議決議的傳達、落實情況跟蹤);策劃并組織公司各類活動,如年會、團建活動、培訓活動等。

工作地點

馬鞍山和縣鄭蒲港新區(qū)

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職位發(fā)布者

許友鴻/副總

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