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更新于 12月11日

研究院秘書長

6000-10000元
  • 西安未央區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

秘書長董事會秘書資格證書
一、行政與綜合管理
1. 制度建設與執(zhí)行: 負責建立健全研究院的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 日常運營管理: 全面負責研究院的日常行政事務,包括文秘、檔案、會議、接待、后勤、安全等,確保辦公環(huán)境井然有序。
3. 會議組織與籌備: 組織籌備研究院的重要會議,如理事會、學術委員會、年度工作會議等,負責會議紀要的撰寫和決議的跟蹤落實。
4. 財務管理協助: 制定年度預算,監(jiān)督預算執(zhí)行,控制行政成本,確保資金使用的合規(guī)與高效。
二、科研管理與服務
1. 科研項目全過程管理: 負責科研項目的申報、立項、過程管理、結題驗收、成果歸檔等全流程服務與協調工作。
2. 學術活動組織: 策劃、組織和管理研究院的各類學術活動,如學術論壇、研討會、講座、成果發(fā)布會等,營造活躍的學術氛圍。
3. 成果轉化促進: 協助科研人員推動科技成果的轉移轉化、知識產權申請與保護、以及與產業(yè)界的對接合作。
三、對外聯絡與公共關系
1. 政府與機構關系: 作為主要聯絡人,維護與政府主管部門、行業(yè)協會、兄弟單位、合作伙伴等的良好關系,爭取政策與資源支持。
2. 媒體與品牌建設: 負責研究院的品牌形象建設和對外宣傳工作,包括官網、公眾號等媒體的內容維護,新聞稿的撰寫與發(fā)布,提升研究院的行業(yè)影響力和社會知名度。
3. 國際合作交流: 協助推進國際交流與合作,包括外事活動安排、國際合作項目的聯絡與協調等。
四、戰(zhàn)略支持與資源整合
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃支持: 協助院長/理事會進行研究院的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃的制定與分解。
2. 信息與決策支持: 收集行業(yè)動態(tài)、政策信息和競爭對手情報,為研究院的決策提供數據和分析支持。
3. 資源整合: 積極為研究院整合內外部資源,包括人才、資金、技術、信息等,為研究院的發(fā)展提供有力保障。
4. 文化建設: 推動研究院的創(chuàng)新文化、協作文化和學術文化建設,增強團隊凝聚力和向心力。
任職要求:
教育背景: 本科及以上學歷,專業(yè)背景與研究院的研究領域相關。
工作經驗: 5年以上科研管理、高校行政管理、或大型企業(yè)研發(fā)管理部門相關工作經驗,有秘書長或同等職位經驗者優(yōu)先。
個人特質: 責任心強,嚴謹細致,服務意識好,具備高度的保密意識和敬業(yè)精神。形象氣質佳。

工作地點

未央區(qū)西安灃東自貿產業(yè)園二期-6號樓

職位發(fā)布者

李女士/人事經理

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公司Logo陜西西咸新區(qū)離朱數字貿易和服務貿易研究院
陜西西咸新區(qū)離朱數字貿易和服務貿易研究院是一家集研究、咨詢、培訓、交流為一體的民辦非企業(yè)單位,業(yè)務主管單位是西咸新區(qū)發(fā)展改革和商務局。研究院將圍繞數字貿易和服務貿易的發(fā)展現狀、問題及對策進行深入研究,形成一批具有較高學術價值和實踐意義的研究成果;中期目標是建立完善的數字貿易和服務貿易研究體系,加強與政府、企業(yè)和高校的合作,推動研究成果的轉化和應用;長期目標是將研究院打造成為具有國際影響力的數字貿易和服務貿易研究機構,為全球數字貿易和服務貿易的發(fā)展做出貢獻。研究院業(yè)務范圍包括數字貿易與服務貿易行業(yè)調研、產業(yè)與技術研究、技術推廣、投資活動、會議會展組織、行業(yè)標準制定、數據業(yè)務出海、企業(yè)培訓以及人才交流引進等諸多關鍵領域,全方位覆蓋行業(yè)發(fā)展需求。研究院加強與政府、企業(yè)和高校的合作,開展應用型研究和項目開發(fā),推動研究成果的轉化和應用,開展前沿性研究和國際合作,最終將研究院打造成為具有國際影響力的數字貿易和服務貿易研究機構,為全球數字貿易和服務貿易的發(fā)展做出貢獻。
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