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崗位職責(zé)
1.部門(mén)管理：負(fù)責(zé)行政部整體工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與人員管理，優(yōu)化部門(mén)工作流程，提升行政工作效率。
2.制度建設(shè)：參與制定、完善公司行政管理制度、流程及相關(guān)規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；主導(dǎo)各部門(mén)考核細(xì)則的制定、修訂與執(zhí)行，建立科學(xué)的考核機(jī)制，推動(dòng)考核結(jié)果的應(yīng)用。
3.文件與檔案管理：指導(dǎo)部門(mén)人員做好各類(lèi)行政文件、檔案的收集、整理、歸檔及借閱管理工作，確保文件檔案的完整性和保密性。
4.行政事務(wù)統(tǒng)籌
①統(tǒng)籌公司會(huì)議管理，包括會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要審核、會(huì)議決議跟蹤落實(shí)。
②負(fù)責(zé)公司印章、證照的統(tǒng)一管理，監(jiān)督印章使用規(guī)范，確保合規(guī)性。
③統(tǒng)籌辦公用品、勞保用品、食堂物資等行政物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理及庫(kù)存管控，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性與合理性。
5.人事管理：做好員工招聘、入職、離職等流程的優(yōu)化與監(jiān)督，參與員工關(guān)系管理相關(guān)工作；
6.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、組織實(shí)施與效果評(píng)估，涵蓋配合生產(chǎn)部做好新員工入職培訓(xùn)、員工技能提升培訓(xùn)、行政類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)等。
7.費(fèi)用管控：審核行政部門(mén)及關(guān)聯(lián)部門(mén)的費(fèi)用支出，如采購(gòu)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、裝卸貨費(fèi)用等，控制行政成本。
8.后勤保障：統(tǒng)籌公司后勤保障工作，包括食堂管理、辦公環(huán)境管理等，提升員工工作生活體驗(yàn)。
9.安全管理：參與公司行政安全管理，如辦公區(qū)域安全、員工考勤門(mén)禁系統(tǒng)管理等，協(xié)助落實(shí)安全生產(chǎn)相關(guān)行政保障工作。
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)交辦的其他行政工作任務(wù)。
任職要求
1.學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上行政主管或同級(jí)別管理崗位經(jīng)驗(yàn)，具備培訓(xùn)管理、考核體系搭建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；食品行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.技能要求。具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)管理能力及問(wèn)題解決能力。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT）及辦公自動(dòng)化設(shè)備，熟悉釘釘?shù)绒k公系統(tǒng)操作優(yōu)先。具備較強(qiáng)的文字功底，能獨(dú)立完成各類(lèi)行政公文、報(bào)告、培訓(xùn)方案、考核細(xì)則的撰寫(xiě)。
4.素質(zhì)要求：具有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)，工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；對(duì)培訓(xùn)管理、績(jī)效考核有系統(tǒng)認(rèn)知，能推動(dòng)體系落地。