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物業(yè)工程文員
崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)物業(yè)工程類文檔管理，包括樓宇圖紙、設(shè)備檔案、維修記錄、工程合同等資料的分類歸檔、借閱登記及更新，確保檔案完整可追溯，每年定期核對(duì)補(bǔ)缺。
2. 跟蹤維修工單、工程改造項(xiàng)目進(jìn)度，記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，編制水電能耗、物料消耗、維修統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，及時(shí)錄入物業(yè)管理系統(tǒng)并同步更新數(shù)據(jù)。
3. 協(xié)助管理工程物資與備品備件，建立庫存臺(tái)賬，執(zhí)行出入庫登記制度，監(jiān)控最低儲(chǔ)備量，及時(shí)發(fā)起采購申請(qǐng)并跟蹤審批流程，定期盤點(diǎn)確保賬物一致。
4. 組織工程部會(huì)議并做好記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)；負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、通知傳達(dá)，協(xié)調(diào)內(nèi)部班組與外部供應(yīng)商、業(yè)主的溝通對(duì)接。
5. 承擔(dān)部門行政支持工作，包括辦公用品申領(lǐng)發(fā)放、考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷、工服管理等，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1. 中專及以上學(xué)歷，物業(yè)管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬。
2. 熟練使用Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作）、Word、PPT等辦公軟件，能操作CAD圖紙查看或物業(yè)管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
3. 具備基礎(chǔ)物業(yè)工程知識(shí)，了解設(shè)施設(shè)備維護(hù)流程、工程術(shù)語，有跨部門溝通協(xié)調(diào)和簡單文書起草能力。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，具備保密意識(shí)，能高效處理多線程事務(wù)，適應(yīng)物業(yè)行業(yè)工作節(jié)奏。
薪資福利
- 月薪3.5K-4.5K（根據(jù)經(jīng)驗(yàn)面議）；
- 五險(xiǎn)、帶薪年假、法定節(jié)假日、可包?。?br>- 提供專業(yè)培訓(xùn)（物業(yè)知識(shí)、電工技術(shù)等）；
- 工作環(huán)境舒適，團(tuán)隊(duì)氛圍融洽。