崗位職責:
1.受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
2.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
3.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4.收發(fā)公司郵件及傳真;
5.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔;
6.協(xié)助行政專員做好其他行政工作;
任職要求:
1、30歲以下,文秘、行政管理等相關專業(yè),大專及以上學歷;
2、具備一定商務禮儀知識;
3、普通話標準流利,溝通能力強;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、1年以上相關工作經(jīng)驗;