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崗位職責(zé)：
1. 訂單處理與跟蹤
- 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)訂單的錄入、審核及系統(tǒng)維護(hù)；
- 跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)物流、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)確保及時(shí)交付；
- 處理訂單異常問(wèn)題（如退換貨、延期等），跟進(jìn)解決并反饋結(jié)果。
2. 數(shù)據(jù)管理與報(bào)表
- 維護(hù)采購(gòu)、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù)（庫(kù)存、價(jià)格、合同等），確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；
- 定期統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售/采購(gòu)數(shù)據(jù)，制作日?qǐng)?bào)、周報(bào)及月度分析報(bào)表；
- 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行市場(chǎng)信息收集及供應(yīng)商/客戶(hù)檔案整理。
3. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)溝通
- 對(duì)接供應(yīng)商及客戶(hù)，跟進(jìn)合同簽訂、付款、開(kāi)票等流程；
- 協(xié)調(diào)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)與采購(gòu)部門(mén)，確保信息高效傳遞；
- 協(xié)助處理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴及售后服務(wù)支持。
4. 文檔與流程管理
- 整理歸檔采購(gòu)合同、銷(xiāo)售協(xié)議、發(fā)票等文件；
- 優(yōu)化內(nèi)部流程，提出效率提升建議。
5. 采購(gòu)資金預(yù)算及結(jié)算
- 統(tǒng)計(jì)每周采購(gòu)資金預(yù)算，采購(gòu)資金管理，對(duì)接與供應(yīng)商的付款結(jié)算 任職要求：
1. 基本條件
- 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，物流管理、國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
- 1-3年采購(gòu)/銷(xiāo)售支持、訂單管理或相關(guān)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生可放寬，需學(xué)習(xí)能力強(qiáng)）；
- 熟練使用Office辦公軟件（Excel需掌握基礎(chǔ)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表），有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 核心能力
- 溝通能力佳，具備跨部門(mén)協(xié)作意識(shí)及客戶(hù)服務(wù)思維；
- 責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致，能高效處理多任務(wù)并適應(yīng)一定工作壓力；
- 邏輯清晰，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力及文檔撰寫(xiě)能力。 - 具備基礎(chǔ)英語(yǔ)或者法語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力