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一、崗位職責(zé)
1、工程資料管理：
收集： 及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集項(xiàng)目各階段（開(kāi)工、施工、竣工、驗(yàn)收）產(chǎn)生的各類工程技術(shù)資料、管理文件、變更簽證、檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、影像資料等。
整理： 對(duì)收集的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、登記、裝訂、掃描、錄入，確保資料系統(tǒng)化、條理化。
編制： 根據(jù)規(guī)范和項(xiàng)目要求，編制、填寫、報(bào)審各類工程資料表格（如檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程驗(yàn)收資料，施工日志，材料報(bào)驗(yàn)，工序交接記錄等）。
歸檔： 建立科學(xué)、規(guī)范的資料檔案管理體系，確保資料存放有序、查找方便、安全保密（包括電子和紙質(zhì)檔案）。
保管： 負(fù)責(zé)工程資料的日常保管、維護(hù)、備份，防止資料丟失、損壞、泄密。
移交： 項(xiàng)目竣工后，按照合同約定、檔案館要求及公司規(guī)定，及時(shí)、完整、規(guī)范地整理并向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、公司檔案室及城建檔案館移交全套工程竣工資料。
2、經(jīng)驗(yàn)要求：
初級(jí)資料員： 可能接受應(yīng)屆生或有1年左右相關(guān)實(shí)習(xí)/工作經(jīng)驗(yàn)者，但需有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力。
中級(jí)資料員： 通常要求2-5年及以上同行業(yè)（建筑工程優(yōu)先） 資料員工作經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立負(fù)責(zé)中小型項(xiàng)目的全過(guò)程資料管理。
3、流程配合與協(xié)調(diào)：
報(bào)審報(bào)驗(yàn)： 負(fù)責(zé)將需監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)等單位審批簽字的資料及時(shí)報(bào)送，并跟蹤簽批進(jìn)度。
內(nèi)部協(xié)調(diào)： 與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部技術(shù)、施工、質(zhì)檢、安全、材料、預(yù)算等部門緊密溝通協(xié)作，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、同步性。
外部溝通： 與監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、檢測(cè)單位等相關(guān)方就資料問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
會(huì)議記錄： 根據(jù)需要，參與相關(guān)工程會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)和歸檔。
4、內(nèi)業(yè)支持：
協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或工程師完成部分技術(shù)文件的起草、整理工作。
管理項(xiàng)目部的收發(fā)文登記、流轉(zhuǎn)。
維護(hù)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中資料相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)。
5、驗(yàn)收準(zhǔn)備：
為各階段（基礎(chǔ)、主體、竣工）驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收（節(jié)能、消防、規(guī)劃等）及竣工驗(yàn)收，提前準(zhǔn)備、整理、匯總所需的全部資料。
二、 關(guān)鍵任職要求
1、教育背景：
通常要求建筑工程技術(shù)、土木工程、工程管理、檔案學(xué)、工民建等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)豐富者可放寬條件。
2、專業(yè)知識(shí)與技能：
熟悉資料規(guī)范： 必須精通國(guó)家及地方關(guān)于建筑工程資料管理的規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T 50328《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》及各地方規(guī)程）。
熟悉工程流程： 了解建筑工程項(xiàng)目的基本建設(shè)程序、施工流程、各分部分項(xiàng)工程的施工工藝和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟練使用軟件：
辦公軟件： 精通Word, Excel, PowerPoint等，用于編制、處理文檔和表格。