崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù)
管理固定資產(chǎn)及低值易耗品,定期盤點登記;
協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、綠植等第三方服務(wù),保障辦公環(huán)境整潔有序。
負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護、辦公用品采購及領(lǐng)用管理,確保物資充足;
2.文檔與流程管理
文件、檔案的整理、歸檔及保管(包括紙質(zhì)和電子檔);
起草、修訂行政相關(guān)制度、通知、合同等文書;
協(xié)助優(yōu)化行政工作流程,提升效率。
3.會議與活動支持
安排會議室,準(zhǔn)備會議材料,做好會議記錄及跟進事項;
協(xié)助組織公司團建、年會、接待等活動的策劃與執(zhí)行。
4.后勤保障
管理員工考勤、出差登記、車輛調(diào)度等后勤事務(wù);
對接公司處理基礎(chǔ)辦公設(shè)備故障(如打印機、網(wǎng)絡(luò)等)。
5.其他職責(zé)
協(xié)助部門預(yù)算編制及費用報銷;
完成上級交辦的臨時性任務(wù)。
任職要求:
教育背景:
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗要求:
1年以上行政或文秘工作經(jīng)驗;
熟悉Office辦公軟件(Excel/Word/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
能力與素質(zhì):
責(zé)任心強,做事細(xì)致有條理,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
具備服務(wù)意識,能靈活處理突發(fā)事件;
有基礎(chǔ)財務(wù)知識或采購經(jīng)驗者加分。