崗位職責:
一、行政制度流程體系建設
1.統(tǒng)籌規(guī)劃集團行政全模塊(如公文管理、會議管理、后勤保障等)制度、流程及機制建設方案,組織起草、修訂行政管理制度文件,形成標準化體系文件。
2.協(xié)同內(nèi)控、法務、審計等部門開展制度流程的合規(guī)性審核,從專業(yè)角度優(yōu)化制度條款,確保行政體系設計的科學性、合法性與可操作性。
二、制度執(zhí)行監(jiān)督與賦能支持
1.制定行政制度執(zhí)行檢查標準,通過定期巡查、專項抽查等方式,監(jiān)督各部門及分子公司的制度執(zhí)行情況,形成檢查報告并跟進問題整改。
2.保障行政管理體系在集團內(nèi)外的規(guī)范性與統(tǒng)一性,為員工提供制度條文釋義、執(zhí)行答疑等支持;策劃并組織行政制度培訓,提升團隊制度認知與執(zhí)行能力。
三、體系檢視與迭代優(yōu)化
1.搭建意見收集渠道,定期匯總各部門、分子公司對行政體系的優(yōu)化建議,結(jié)合實際執(zhí)行數(shù)據(jù)開展體系運行效果分析。
2.主導行政體系的自查與系統(tǒng)性檢視,識別流程漏洞或低效環(huán)節(jié),制定優(yōu)化迭代方案,推動行政管理制度、流程的持續(xù)更新與完善。
任職要求:
1.5-10年行政板塊工作經(jīng)驗;
2.集團總部工作經(jīng)驗;
3.行政體系制度建設經(jīng)驗,最好為總部視角;
4.文字撰寫與表達能力要求高;
5.具備總部工作經(jīng)驗,且負責下屬分子公司行政管理、賦能、支持等工作經(jīng)驗。