崗位職責(zé):
1.行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)工廠(chǎng)會(huì)議組織(生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、部門(mén)例會(huì)等)、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā);工廠(chǎng)文件、生產(chǎn)相關(guān)資料的收發(fā)、歸檔與管理;辦公區(qū)域及生產(chǎn)輔助區(qū)域環(huán)境維護(hù),行政規(guī)章制度在工廠(chǎng)的宣導(dǎo)與落地執(zhí)行。
2.后勤保障服務(wù):統(tǒng)籌工廠(chǎng)員工食宿、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、供應(yīng)商及政府部門(mén)人員的接待;協(xié)調(diào)工廠(chǎng)辦公及生產(chǎn)輔助物資的后勤支持,保障工廠(chǎng)消防、安全等后勤設(shè)施的日常檢查與維護(hù)協(xié)調(diào)。
3.采購(gòu)管理工作:負(fù)責(zé)工廠(chǎng)辦公用品、生產(chǎn)輔助物料(如勞保用品、工具耗材)的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商對(duì)接、比價(jià)議價(jià)、訂單跟進(jìn)及入庫(kù)驗(yàn)收;建立采購(gòu)臺(tái)賬,管控采購(gòu)成本,確保物料及時(shí)供應(yīng)且符合生產(chǎn)需求。
4.人事輔助工作:協(xié)助開(kāi)展工廠(chǎng)員工招聘(生產(chǎn)崗、技術(shù)崗簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入職接待);辦理員工入職 / 離職 / 調(diào)崗手續(xù),整理員工檔案;統(tǒng)計(jì)工廠(chǎng)員工考勤(含夜班、加班考勤)、核算基礎(chǔ)薪酬數(shù)據(jù);組織員工團(tuán)建、安全培訓(xùn)及福利發(fā)放等員工關(guān)系相關(guān)工作。
5.開(kāi)票與財(cái)務(wù)輔助:負(fù)責(zé)工廠(chǎng)銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具、登記與歸檔,核對(duì)開(kāi)票信息與訂單、合同一致性;協(xié)助對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén),整理采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),確保票據(jù)合規(guī);配合完成工廠(chǎng)稅務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)輔助工作。
6.其他事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工廠(chǎng)綜合性工作,如生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)整理、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)跟進(jìn),協(xié)調(diào)跨部門(mén)事務(wù),保障工廠(chǎng)日常運(yùn)營(yíng)高效協(xié)同。
任職要求:
1.學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):1-3 年工廠(chǎng) / 制造業(yè)綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工廠(chǎng)行政、后勤、采購(gòu)及人事基礎(chǔ)流程;有生產(chǎn)型企業(yè)開(kāi)票、采購(gòu)臺(tái)賬管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件;
4.能獨(dú)立完成小額物資采購(gòu)、供應(yīng)商對(duì)接及比價(jià)工作;
5.有吃苦耐勞精神,適應(yīng)工廠(chǎng)工作生活環(huán)境。