一、核心崗位職責(zé)
1. 數(shù)據(jù)匯總與分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)報表、項目數(shù)據(jù)的收集、整理、核對與匯總，定期出具數(shù)據(jù)簡報、分析報告，保障數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性與時效性，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐；跟進(jìn)數(shù)據(jù)異常情況，及時反饋并協(xié)助梳理問題。
2. 會議全流程管理：統(tǒng)籌總經(jīng)理牽頭的各類會議（例會、周會洽談會等），完成會前通知、議程擬定、資料準(zhǔn)備、場地布置；會中做好會議記錄、流程把控、現(xiàn)場協(xié)調(diào)；會后整理會議紀(jì)要、跟進(jìn)待辦事項落地，形成閉環(huán)追蹤。
3. 日常行政協(xié)同：協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù)，安排行程、接待來訪賓客、整理公文函件；對接各部門，傳遞指令、收集工作匯報，保障跨部門溝通高效順暢。
4. 文件與檔案管理：分類歸檔總經(jīng)理辦公文件、會議資料、數(shù)據(jù)報表，建立電子+紙質(zhì)檔案體系，確保資料可快速調(diào)取、保密合規(guī)。
二、基礎(chǔ)任職資格
1. 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、統(tǒng)計學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗：1-3年總經(jīng)理助理、行政助理、數(shù)據(jù)專員相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉數(shù)據(jù)匯總、會議統(tǒng)籌全流程者優(yōu)先。
3. 技能：熟練使用Excel（VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)等）、Word、PPT等辦公軟件，能獨立完成數(shù)據(jù)制表、報告撰寫、紀(jì)要整理；具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與邏輯分析能力。
4. 能力：做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫與時間管理能力；執(zhí)行力強，能高效完成多線程工作，嚴(yán)守公司機密。
5. 素養(yǎng)：形象氣質(zhì)佳，服務(wù)意識強，抗壓能力好，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊協(xié)作精神。