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# 職位名稱：行政人事主管
## 公司名稱：喜圓家合婚戀機(jī)構(gòu)
### 關(guān)于我們：
喜圓家合是一家致力于幫助單身人士尋找幸福、成就美滿姻緣的專業(yè)婚戀服務(wù)機(jī)構(gòu)。我們秉承“真誠(chéng)、專業(yè)、負(fù)責(zé)”的服務(wù)理念，營(yíng)造溫馨、信賴的平臺(tái)氛圍，已成功促成無(wú)數(shù)佳偶。我們珍視每一位會(huì)員的幸福，也同樣珍視每一位員工的成長(zhǎng)與發(fā)展。加入我們，共同傳遞幸福的力量！
### 職位概述：
我們正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、細(xì)致高效、且富有服務(wù)意識(shí)的行政人事主管加入喜圓家合的核心管理團(tuán)隊(duì)。您將全面負(fù)責(zé)公司的人力資源日常運(yùn)營(yíng)及行政綜合管理工作，是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)、團(tuán)隊(duì)和諧穩(wěn)定、企業(yè)文化落地的關(guān)鍵角色。您需要具備扎實(shí)的HR專業(yè)功底、出色的溝通協(xié)調(diào)能力和高度的責(zé)任心，為我們的“幸福事業(yè)”提供堅(jiān)實(shí)的后臺(tái)支持。
### 主要工作職責(zé)：
#### 一、人力資源管理 (60%)
1. **招聘與配置：**
* 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及各部門需求，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃。
* 負(fù)責(zé)招聘全流程管理（職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查、offer發(fā)放、入職辦理）。
* 開拓并維護(hù)招聘渠道，確保及時(shí)高效地引進(jìn)優(yōu)秀人才（尤其關(guān)注服務(wù)顧問(wèn)、婚戀顧問(wèn)等核心崗位）。
* 優(yōu)化招聘流程，提升候選人體驗(yàn)和招聘效率。
2. **員工關(guān)系與企業(yè)文化：**
* 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等事宜，確保合規(guī)性。
* 處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等手續(xù)辦理及面談。
* 維護(hù)和諧、積極的員工關(guān)系，及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài)，處理員工咨詢、建議及申訴。
* 策劃、組織員工活動(dòng)（如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、生日會(huì)、節(jié)日關(guān)懷等），傳遞公司價(jià)值觀，營(yíng)造“家”一般溫暖、積極向上的企業(yè)文化氛圍。
* 管理員工檔案，確保信息準(zhǔn)確、完整、保密。
3. **薪酬福利與績(jī)效：**
* 協(xié)助制定和完善薪酬福利體系，負(fù)責(zé)月度薪酬核算、發(fā)放及社保繳納等事務(wù)。
* 管理員工考勤、休假制度執(zhí)行。
* 協(xié)助設(shè)計(jì)和實(shí)施績(jī)效管理體系，跟蹤績(jī)效評(píng)估過(guò)程，提供數(shù)據(jù)支持。
4. **培訓(xùn)與發(fā)展：**
* 協(xié)助識(shí)別培訓(xùn)需求，參與組織新員工入職培訓(xùn)及在職員工技能提升培訓(xùn)。
* 關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，協(xié)助規(guī)劃內(nèi)部晉升通道。
#### 二、行政管理 (40%)
1. **日常行政運(yùn)營(yíng)：**
* 負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理，包括環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、綠植管理等，營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境。
* 管理公司各類合同、證照、印章，確保其安全、合規(guī)使用。
* 負(fù)責(zé)公司通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）等的維護(hù)與管理。
* 協(xié)調(diào)處理物業(yè)、消防、安保等事宜。
2. **制度流程建設(shè)：**
* 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政人事規(guī)章制度和工作流程。
* 持續(xù)優(yōu)化工作流程，提升行政人事工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3. **會(huì)務(wù)與接待：**
* 組織安排公司內(nèi)部會(huì)議，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。
* 負(fù)責(zé)日常來(lái)訪接待工作。
4. **后勤支持：**
* 負(fù)責(zé)員工差旅安排（如需要）、車輛管理（如需要）等后勤保障工作。
* 處理其他日常行政事務(wù)及上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
### 任職要求：
1. **教育背景：** 人力資源管理、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2. **工作經(jīng)驗(yàn)：**
* 5年以上人力資源及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上人事主管或同等崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
* 有婚戀、咨詢、服務(wù)行業(yè)或快速成長(zhǎng)型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. **專業(yè)知識(shí)與技能：**
* 熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)人事政策。
* 掌握人力資源管理各模塊（招聘、員工關(guān)系、薪酬福利、績(jī)效、基礎(chǔ)培訓(xùn)）的實(shí)務(wù)操作。
* 精通辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），熟悉常用人事管理系統(tǒng)/軟件。
* 具備優(yōu)秀的公文寫作能力。
4. **核心能力：**
* **溝通協(xié)調(diào)能力：** 出色的溝通表達(dá)能力及跨部門協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系。
* **執(zhí)行力與責(zé)任心：** 工作積極主動(dòng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和結(jié)果導(dǎo)向意識(shí)，能高效處理多任務(wù)。
* **服務(wù)意識(shí)：** 具備高度的服務(wù)精神和同理心，對(duì)內(nèi)能服務(wù)好員工和業(yè)務(wù)部門，對(duì)外能展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
* **解決問(wèn)題能力：** 具備獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的能力，能妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
* **保密意識(shí)：** 嚴(yán)守公司機(jī)密和員工隱私。
* **團(tuán)隊(duì)管理能力：** 具備帶領(lǐng)小團(tuán)隊(duì)的能力（如有下屬）。
5. **個(gè)人特質(zhì)：**
* 認(rèn)同喜圓家合“真誠(chéng)、專業(yè)、負(fù)責(zé)”的服務(wù)理念和“傳遞幸?！钡钠髽I(yè)文化。
* 性格開朗，親和力強(qiáng)，抗壓能力好。
### 我們提供：
* 具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利（具體面議）。
* 五險(xiǎn)。
* 溫馨、積極、充滿幸福感的工作氛圍。
* 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑和成長(zhǎng)空間。
* 定期團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和員工關(guān)懷。
* 參與一份有意義的事業(yè)，見證并助力他人的幸福人生。
### 加入我們：
如果您熱愛人力資源與行政工作，追求高效與細(xì)節(jié)，并希望在一個(gè)傳遞幸福的平臺(tái)上貢獻(xiàn)自己的力量，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您加入喜圓家合大家庭！
（我們會(huì)對(duì)所有應(yīng)聘者信息嚴(yán)格保密）