職責概述:全面負責工程項目所需各類材料、設備的計劃編制、采購協(xié)調(diào)、進場驗收、倉儲保管、發(fā)放使用及廢料回收的全過程管理;負責項目所需機械設備的調(diào)度、租賃、維護及結算工作。確保項目物資與設備供應及時、質量合格、數(shù)量準確、成本可控,為工程項目的順利推進提供堅實的物資與設備保障。
職責描述:
一、物資需求計劃與采購協(xié)同
1、協(xié)助上級及有關部門編制《主要材料總需求計劃》及《月度/周材料采購計劃》。
2、協(xié)助上級進行市場詢價、供應商初選及樣品提供,為采購決策提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)支持,
3、根據(jù)現(xiàn)場工程部計劃進行材料下單,依據(jù)圖紙復核材采購申請單中的準確性(特別是規(guī)格型號、數(shù)量等),并對任何異常及時反饋修正,以確保采購依據(jù)正確。
4、負責零星材料采購,在公司指定的合格供應商范圍內(nèi)進行定點采購。根據(jù)公司規(guī)定及時、準確整理提交月結單據(jù)、零星材料采購報銷單。采購訂單跟蹤與到貨協(xié)調(diào)
1、根據(jù)物料需求,對接供應商供貨,并及時主動跟蹤采購訂單的物流狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時反饋并調(diào)整。
2、提前與供應商協(xié)調(diào)預計到貨時間、卸貨場地及人員安排,確保到貨流程順暢。
三、材料到場驗收與質量核驗
1、負責到貨物料的現(xiàn)場核對,清點數(shù)量、檢查包裝完好 性,并與采購訂單進行初步比對,最后拍照驗收(今日水 印),同時做好臺賬登記。
2、收集到貨材料的合格證跟質量證明文件(廠家檢驗報 告)報送資料室,及時通知資料室準備材料送檢試驗,配 合資料室完成送檢試驗工作。
四、庫存管理與現(xiàn)場保管
1、現(xiàn)場物料按照規(guī)范要求碼放整齊,確保物料分區(qū)、分 類、標識清晰,同時督促現(xiàn)場工完場清,
2、定期進行物料(日盤、周盤、月盤) ,做到賬、物、卡 三一致,及時分析并處理盤盈盤虧。
3、跟蹤材料使用情況,杜絕浪費和挪用。
4、及時回收施工現(xiàn)場的余料、廢料、不良品,做好統(tǒng)計并 及時匯報,經(jīng)過上級同意后處理,按照公司規(guī)定處理,處 理后及時反饋處理情況。未經(jīng)允許不得私自處理剩余物 料、廢料、不良品等。
五、機械設備管理
1、全面負責項目機械設備的需求計劃、租賃選型、進場驗 收、調(diào)度及維保協(xié)調(diào)等全流程管理工作,并負責建立管理 臺賬、依據(jù)合同與使用量同供應商進行對賬結算。
2、監(jiān)督機械設備的使用情況,確保設備正常運轉,協(xié)同工 程部提高設備的運轉效率并有效控制租賃成本。
六、臺賬管理與單據(jù)處理
1、負責所有物資相關單據(jù)的收集、整理、歸檔,確保其可追溯性,及時提交財務部結算,滿足結算要求。
2、負責所有材料合格證、檢驗報告的收集、整理、歸檔 確保其可追溯性,并及時提交給資料室,滿足工程結算與 竣工驗收要求。按照上級要求定期維護各項物資臺賬,及時提供各類物資 報表,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職資格:
1、年 齡:22-32歲
2、教育程度:土木類院校,大專及以上學歷;土木工程類 專業(yè)
3、任職經(jīng)歷:參加過工程項目駐場相關崗位工作,能夠適應項目部駐場的工作環(huán)境與休息休假
4、專業(yè)資格:熟練使用CAD看圖識圖,熟悉使用OFFICE 辦公軟件;持有C1駕駛證,會開車
5、綜合素質: 性格樂觀開朗大方,做事機靈,喜歡與人交流。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能獨立處理現(xiàn)場物資供應中的 常見問題,責任心強,工作積極主動,適應階段性加班和 項目駐場要求。