崗位職責(zé)
單據(jù)制作與審核: 協(xié)助制作、核對(duì)和整理國(guó)際貿(mào)易單證,如發(fā)票、裝箱單、提單等,確保單證一致、準(zhǔn)確無誤。
流程跟進(jìn)與協(xié)調(diào): 協(xié)助跟進(jìn)訂單的執(zhí)行狀態(tài),包括生產(chǎn)進(jìn)度、訂艙、報(bào)檢報(bào)關(guān)、物流運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),與工廠、貨代、報(bào)關(guān)行等內(nèi)外部合作伙伴保持溝通。
信息管理與錄入: 協(xié)助更新和維護(hù)訂單管理系統(tǒng),確??蛻粜畔?、訂單數(shù)據(jù)、交貨日期等關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
問題協(xié)助處理: 在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)如何發(fā)現(xiàn)訂單流程中的異常情況(如交貨延遲、質(zhì)量問題時(shí))并協(xié)助匯報(bào)。
任職要求
學(xué)歷專業(yè): 國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、物流管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
語(yǔ)言能力: 良好的英語(yǔ)讀寫能力(CET-4及以上),能夠閱讀和撰寫商務(wù)郵件,熟練運(yùn)用英語(yǔ)辦公軟件。
技能要求:
熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),精通Excel者優(yōu)先。
細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)字敏感,有極強(qiáng)的責(zé)任心和耐心,能夠高效處理繁瑣的文檔工作。
具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,積極主動(dòng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
能夠保證實(shí)習(xí)至少3個(gè)月以上,每周出勤4-5天