一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部日常行政事務(wù)處理，包括文件收發(fā)、歸檔、會(huì)議紀(jì)要、辦公用品申領(lǐng)與管理。
2. 協(xié)助業(yè)務(wù)員整理客戶(hù)資料、合同、報(bào)價(jià)單、訂單，錄入系統(tǒng)并建立臺(tái)賬，確保信息準(zhǔn)確完整。
3. 跟進(jìn)訂單進(jìn)度、發(fā)貨、回款、對(duì)賬，及時(shí)反饋異常情況，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)。
4. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作（銷(xiāo)售報(bào)表、客戶(hù)報(bào)表、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等），按時(shí)提交上級(jí)。
5. 接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話，接待來(lái)訪，做好記錄與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系基礎(chǔ)工作。
6. 協(xié)助完成招投標(biāo)資料、資質(zhì)文件、樣品寄送等支持工作。
7. 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他內(nèi)勤與業(yè)務(wù)支持工作。
二、任職要求
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），會(huì)做報(bào)表與數(shù)據(jù)整理。
3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力好，有較強(qiáng)執(zhí)行力與保密意識(shí)。
4. 有銷(xiāo)售內(nèi)勤、業(yè)務(wù)助理、行政內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。