珠海路晟發(fā)展有限公司于二O一一年八月十日成立,注冊資本壹仟萬人民幣,為珠海市屬國有企業(yè)。下轄珠海交通集團(tuán)南化綜合能源有限公司、珠海路瑞文化發(fā)展有限公司。公司目前主要開展廣告開發(fā)經(jīng)營、加油加氣站經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營管理、路產(chǎn)資源開發(fā)運營、房地產(chǎn)開發(fā)運營等業(yè)務(wù),在廣告、資產(chǎn)等成熟業(yè)務(wù)板塊積累了豐富的開發(fā)、經(jīng)營、管理經(jīng)驗,取得了良好的成果。
一、崗位職責(zé):
(一)部門管理與戰(zhàn)略執(zhí)行
1.領(lǐng)導(dǎo)綜合事務(wù)部團(tuán)隊,負(fù)責(zé)人員配置、培訓(xùn)、績效管理及團(tuán)隊建設(shè),提升部門整體效能。
2.對接公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定部門年度工作計劃,分解任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤行政工作與業(yè)務(wù)發(fā)展匹配。
(二)行政事務(wù)統(tǒng)籌
1.統(tǒng)籌公司級行政事務(wù):如重要會議/活動的籌備(議程安排、場地布置、材料準(zhǔn)備等)、公文流轉(zhuǎn)(起草、審核、歸檔)、印章管理、資質(zhì)證照辦理與維護(hù)等。
2.制定和完善行政管理制度(如辦公秩序、保密管理等),規(guī)范流程并監(jiān)督落地。
(三)后勤保障全局把控
1.全面負(fù)責(zé)后勤體系管理:包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)(辦公區(qū)域、物業(yè)對接)、物資采購與庫存(辦公用品、固定資產(chǎn)等)、車輛管理、餐飲/宿舍保障等,確保后勤服務(wù)高效可靠。
2.主導(dǎo)辦公區(qū)域安全管理工作:組織辦公區(qū)域安全巡查,排查消防、用電、治安等隱患,制定應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)處理安全事件。
(四)資源協(xié)調(diào)與內(nèi)外對接
1.協(xié)調(diào)跨部門事務(wù):解決各部門在行政后勤方面的需求,推動跨部門協(xié)作順暢。
2.外部關(guān)系維護(hù):對接政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等,處理外部事務(wù),保障公司運營環(huán)境穩(wěn)定。
(五)風(fēng)險防控
1.監(jiān)控行政后勤開支,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提出降本增效方案并落實。
2.識別行政后勤工作中的潛在風(fēng)險(如合規(guī)風(fēng)險、服務(wù)中斷風(fēng)險等),制定防控措施。
(六)其他綜合性工作
1.協(xié)助管理層處理臨時交辦的專項任務(wù),提供行政后勤方面的決策支持。
2.收集員工對行政后勤服務(wù)的反饋,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
二、任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理類相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用PowerPoint、Word、Excel等Office系列辦公軟件;
3.具有三年以上行政主管類工作經(jīng)驗,退役軍人優(yōu)先。