崗位職責(zé):
資料收集與整理
收集工程各階段文件,包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。
按規(guī)范對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,確保完整性和規(guī)范性(如按 “單位工程 - 分部工程 - 分項(xiàng)工程” 層級(jí)歸檔)。
資料編制與報(bào)審
協(xié)助編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、安全檢查記錄等文件。
向監(jiān)理單位、建設(shè)單位報(bào)審資料,跟蹤審批進(jìn)度,及時(shí)反饋問題并整改。
過程資料管理
記錄工程施工日志,同步更新形象進(jìn)度與資料進(jìn)度,確保資料與工程進(jìn)度一致。
參與隱蔽工程驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)記錄驗(yàn)收情況并整理簽字文件。
竣工資料歸檔
工程竣工后,按檔案館、建設(shè)單位要求整理竣工資料(包括圖紙、報(bào)告、驗(yàn)收單等),完成組卷、裝訂、移交。
協(xié)助辦理竣工備案手續(xù),確保資料符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
資料借閱與保管
建立資料臺(tái)賬,登記資料借閱、歸還情況,防止文件丟失或損壞。
對(duì)電子資料進(jìn)行備份,紙質(zhì)資料妥善存放(防潮、防火、防蟲)。
其他輔助工作
協(xié)助項(xiàng)目部整理招投標(biāo)文件、合同文件等。
配合審計(jì)單位、監(jiān)理單位的資料核查工作。
崗位要求:
大專及以上學(xué)歷,土木工程、建筑工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
部分企業(yè)接受非相關(guān)專業(yè),但需具備工程行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
專業(yè)技能:熟悉建筑工程施工流程、驗(yàn)收規(guī)范。
軟件操作:熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)、CAD 繪圖軟件(看懂施工圖紙),以及工程資料管理軟件(如筑龍、廣聯(lián)達(dá)資料軟件)。
文檔能力:具備較強(qiáng)的文字組織能力,能規(guī)范編寫工程報(bào)告、驗(yàn)收資料等文件。
應(yīng)屆生可應(yīng)聘助理崗位,有 1-3 年相關(guān)工程(如房建、市政、公路)資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)(資料需準(zhǔn)確無誤,涉及工程合規(guī)性)。
溝通協(xié)調(diào)能力佳,需與施工員、監(jiān)理、甲方等多方對(duì)接。
抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)工程趕工、資料突擊整理等高強(qiáng)度工作。
證書加分項(xiàng)
安全員崗位證書。