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制造業(yè)采購專員核心工作職責
1. 采購執(zhí)行與訂單管理
接收需求： 根據PMC（生產與物料控制）部門下發(fā)的物料需求計劃（MRP），生成采購申請。
詢價、比價、議價： 向合格供應商進行詢價，綜合比較價格、交期、付款方式等，進行價格談判。
下達訂單： 制作并向選定的供應商下達采購訂單，確保物料規(guī)格、數量、價格、交付日期及地點等信息準確無誤。
訂單跟蹤： 主動跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)，特別是對長交期、關鍵物料進行重點跟催，確保準時交付。
異常處理： 協(xié)調處理供應商端出現(xiàn)的交期延遲、數量短缺、質量異常等突發(fā)情況。
2. 供應商管理
供應商尋源： 根據采購策略，尋找、開發(fā)潛在的新供應商，擴大供應資源池。
供應商評估： 參與新供應商的初審、現(xiàn)場審核及綜合能力評估。
關系維護： 與核心供應商保持良好、穩(wěn)定的溝通與合作關系。
績效監(jiān)控： 協(xié)助收集數據，參與對現(xiàn)有供應商的季度/年度績效考評（質量、交期、服務、價格等）。
3. 成本控制
價格談判： 運用各種談判技巧，爭取最優(yōu)的采購價格和商務條款。
成本分析： 學習分析所負責物料的成本結構，了解市場行情和價格趨勢。
達成降本目標： 積極尋找降價機會，努力完成部門設定的年度成本降低指標。
尋求替代方案： 與技術部門協(xié)作，在保證質量的前提下，尋找成本更低的替代物料或供應商。
4. 跨部門協(xié)同
與PMC部門： 確認物料需求的優(yōu)先級，反饋準確的到貨信息，溝通交期風險。
與品質部門（IQC）： 協(xié)同處理來料不合格品（如退貨、換貨、特采等），并推動供應商進行質量改善。
與倉庫部門： 協(xié)調到貨接收事宜，處理到貨數量、單據不符等異常。
與技術/研發(fā)部門： 就新物料、新項目的技術規(guī)格與供應商進行溝通，確保采購符合設計要求。
5. 流程與系統(tǒng)操作
文件管理： 維護和管理采購訂單、合同、技術協(xié)議等文件記錄。
ERP系統(tǒng)操作： 熟練使用ERP系統(tǒng)（如SAP、Oracle、用友、金蝶等）完成從采購申請到訂單創(chuàng)建的全流程操作。
數據記錄與匯報： 維護供應商信息、采購價格等主數據，定期生成采購報表。
關鍵績效指標（KPI）
采購專員的工作成效通常通過以下指標衡量：
采購成本降低率
采購訂單準時交付率
來料質量合格率（或批次合格率）
供應商準交率
緊急訂單占比
任職要求
學歷與經驗： 大專及以上學歷，供應鏈管理、機械、化工、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。具備1年以上制造業(yè)采購或供應商管理經驗。
知識與技能：
精通ERP系統(tǒng) 及Office辦公軟件，尤其Excel。
熟悉所采購物料的基礎知識、市場行情和加工工藝。
了解《合同法》、國際貿易知識（如涉及進口）等。
能力與素質：
優(yōu)秀的談判和溝通能力
強烈的成本意識和數字敏感度
責任心、抗壓能力和解決問題的能力
誠信廉潔（至關重要）
注重細節(jié)，具備風險預見性