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【崗位職責(zé)】
1. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織部門會(huì)議，并做好會(huì)議記錄工作；
2. 協(xié)同部門參與項(xiàng)目的踏勘、考察、盡職調(diào)查、投后檢查等相關(guān)工作；
3. 承擔(dān)項(xiàng)目資料全生命周期的管理職責(zé)，具體包括收集與整理工作：負(fù)責(zé)投資拓展部項(xiàng)目文件（例如可行性報(bào)告、合同、市場分析數(shù)據(jù)等）的收集、分類、編碼以及歸檔工作，確保資料的完整性與準(zhǔn)確性；
4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的存儲(chǔ)與維護(hù)工作：建立電子及紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，定期更新資料庫，清理過期或無效文件，保障資料的時(shí)效性；
5. 負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目資料的檢索與支持服務(wù)：為投資團(tuán)隊(duì)提供快速檢索服務(wù)，協(xié)助調(diào)取歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)、合同條款等信息，為決策分析提供支撐；
6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的安全和權(quán)限管理工作：設(shè)置分級(jí)訪問權(quán)限，確保敏感信息（如投資標(biāo)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）僅允許授權(quán)人員進(jìn)行操作；
7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的備份與災(zāi)備工作：制定數(shù)據(jù)備份策略（如采用云端與本地雙存儲(chǔ)方式），定期驗(yàn)證恢復(fù)流程，防范數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)；
8. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目資料相關(guān)制度：完善投資資料管理規(guī)范（如文件命名規(guī)則、版本控制標(biāo)準(zhǔn)），推動(dòng)部門協(xié)作效率的提升；
9. 開展跨部門協(xié)同工作：與部門負(fù)責(zé)人、投資經(jīng)理、法務(wù)及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，審核資料的合規(guī)性，協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)以及盡調(diào)材料的整合工作；
10. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作：為部門員工提供檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)，解答日常使用過程中遇到的問題；
11. 完成合規(guī)與審計(jì)配合工作，遵循相關(guān)法規(guī)：確保資料管理符合《檔案法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及公司內(nèi)控要求；
12. 配合內(nèi)外部審計(jì)工作，提供資料調(diào)閱、完整性說明以及整改支持；
13. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【任職要求】
1. 擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的路線方針政策，遵紀(jì)守法，誠實(shí)守信，勤勉敬業(yè)，廉潔自律，積極進(jìn)取，追求卓越，勇于擔(dān)當(dāng)，政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)高;
2. 履職盡責(zé)，勤思善改，具有較強(qiáng)的思維能力和創(chuàng)新意識(shí)，具有全球化、國際化視野，良好的溝通表達(dá)及綜合分析能力，高效的執(zhí)行能力以及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
3. 本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、金融或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
4. 具備2年及以上資料管理或行政支持工作經(jīng)驗(yàn)，擁有投資、金融行業(yè)背景者優(yōu)先考慮，同時(shí)歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘；
5. 能夠熟練運(yùn)用 Excel、PPT 開展數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫工作；掌握檔案管理系統(tǒng)（例如 OA、ERP）及云存儲(chǔ)工具（例如阿里云盤）者優(yōu)先；
6. 語言能力要求：英語達(dá)到 CET - 4 及以上水平，能夠處理英文合同及海外項(xiàng)目資料，具備基礎(chǔ) SQL 或 Python 技能者優(yōu)先，可協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗與整合工作；
7. 能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏，可配合投資部門出差或在項(xiàng)目沖刺階段加班；持有檔案管理師、信息安全管理師等相關(guān)證書者優(yōu)先；
8. 工作需細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)數(shù)據(jù)具有敏銳的洞察力，能夠發(fā)現(xiàn)文件中的邏輯矛盾或格式錯(cuò)誤并及時(shí)修正；需具備保密意識(shí)：嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，妥善處理敏感信息（如投資標(biāo)的估值模型）；
9. 身體健康、心理素質(zhì)好，具備與擬聘崗位要求相適應(yīng)的專業(yè)、年齡、任職資歷及能力素養(yǎng)等；
10. 符合親屬回避的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)同應(yīng)聘規(guī)則并服從崗位調(diào)劑。

【加分項(xiàng)】
1. 中共黨員；
2. 熟練使用AI協(xié)同辦公。

【禁止條件】凡有下列情形之一者，不予受理
1. 因犯罪受過刑事處罰或被開除公職的人員；
2. 涉嫌違紀(jì)違法正在接受有關(guān)專門機(jī)關(guān)審查調(diào)查尚未作出結(jié)論的；
3. 收到誡勉、組織處理或者處于處分影響期的人員；
4. 被依法列為失信聯(lián)合懲戒對(duì)象的人員；
5. 其他法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的情形。