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崗位概述：
本崗位主要負責公司級公文、報告等材料的起草與規(guī)范管理文件編寫，參與/主導內部管理制度的擬訂、修訂與宣貫落地，并承擔基礎人事管理相關工作。要求候選人具備優(yōu)秀的文字功底、嚴謹的邏輯思維、較強的政策理解能力和執(zhí)行力，以及良好的人事事務處理能力，確保公司行政人事工作的規(guī)范性、高效性和合規(guī)性。
核心工作職責：
1. 公文起草與管理 (核心)：
· 負責公司各類正式文件、報告（如通知、通報、請示、報告、函件、會議紀要、工作總結/計劃、領導講話稿等）的起草、撰寫、潤色和規(guī)范化處理。
·確保公文格式規(guī)范、內容準確、邏輯清晰、表述嚴謹，符合公司及上級單位要求。
· 負責公文的流轉、登記、歸檔、保管及保密工作。
· 跟蹤公文辦理進度，確保時效性。
2. 制度制訂與優(yōu)化 (核心)：
· 參與公司各項行政、人事及綜合管理規(guī)章制度的調研、起草、修訂和完善工作（如行政管理規(guī)定、人事管理制度、考勤休假辦法、員工手冊等）。
·對現有制度進行梳理、評估，提出優(yōu)化建議，推動制度體系的持續(xù)改進。
· 負責新制度的征求意見、組織審議、發(fā)布、宣貫解讀及培訓工作。
· 監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況，確保制度有效落地。
3. 人事管理 (基礎與支持)：
· 基礎事務： 協助辦理員工入離職手續(xù)、勞動合同簽訂/續(xù)簽/變更/終止、人事檔案的建立、維護與管理（確保合規(guī)性）。
· 考勤薪酬支持： 協助進行月度考勤統(tǒng)計、核對，為薪酬核算提供基礎數據支持；協助處理員工考勤、休假等相關咨詢。
· 社保福利： 協助辦理員工社會保險（五險一金）的增減員、基數申報、日常操作及咨詢解答。
· 員工關系： 協助處理基礎員工關系事務，傳達公司政策，收集員工反饋；協助組織員工活動。
· 人事數據維護： 負責維護和更新人事信息系統(tǒng)中的基礎數據，確保準確性和及時性。
· 招聘支持 (可選)： 根據需要，協助進行簡歷篩選、面試安排等基礎招聘工作。
· 培訓支持 (可選)： 協助組織安排員工培訓活動，進行培訓記錄管理。
4. 其他行政支持：
· 協助組織安排公司級會議、活動，并做好相關記錄和紀要整理。
· 完成上級領導交辦的其他行政人事相關工作。
任職要求：
1. 學歷與專業(yè)：
· ?？萍耙陨蠈W歷，漢語言文學、文秘、行政管理、人力資源管理、公共事業(yè)管理、新聞學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗：
·1-2年及以上相關工作經驗，必須具備扎實的公文寫作經驗（請?zhí)峁┫嚓P作品證明），有參與過公司制度制訂或修訂經驗者優(yōu)先。
· 熟悉人事基礎操作流程（入離職、合同、社保公積金、考勤等）。
3. 核心能力與技能：
· 卓越的公文寫作能力： 精通各類公文寫作規(guī)范和技巧，文字功底深厚，邏輯嚴謹，表達清晰準確，具備獨立撰寫高質量公文、報告的能力。
· 嚴謹細致與責任心： 工作認真負責，注重細節(jié)，追求完美，有高度的責任心和保密意識。
· 溝通協調能力： 具備良好的溝通表達能力，能有效協調內外部資源，推動工作落實。
·學習與執(zhí)行能力： 學習能力強，能快速掌握新知識、新政策；執(zhí)行力強，能高效完成工作任務。
· 辦公軟件精通： 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等Office辦公軟件，有OA系統(tǒng)操作經驗者優(yōu)先。
4. 知識要求：
· 熟悉國家及地方相關的勞動法律法規(guī)、人事政策。
· 了解行政管理、人力資源管理的基礎理論知識。
·了解公文處理規(guī)范和保密要求。
5. 職業(yè)素養(yǎng)：
·品行端正，職業(yè)素養(yǎng)高，具備良好的服務意識和團隊合作精神。
· 能承受一定的工作壓力。
優(yōu)先考慮條件：
· 從事過文秘、制度管理或綜合文職工作經驗者。
持有人力資源管理師、秘書證等相關職業(yè)資格證書者。