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招聘職位：采購(gòu)文員
【主要職責(zé)】
1. 訂單處理中樞： 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、高效地處理采購(gòu)訂單（PO）的創(chuàng)建、錄入、跟進(jìn)、確認(rèn)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新。
2. 供應(yīng)商溝通橋梁： 主動(dòng)與供應(yīng)商溝通訂單狀態(tài)、交貨進(jìn)度、發(fā)票事宜，建立并維護(hù)良好的日常溝通渠道。
3. 文書(shū)管理專家： 整理、歸檔、管理采購(gòu)合同、訂單、供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)單等文檔資料，確保記錄完整、易于查詢。
4. 數(shù)據(jù)支持能手： 協(xié)助采購(gòu)專員收集、整理、初步分析采購(gòu)數(shù)據(jù)（如價(jià)格、數(shù)量、交貨期），為采購(gòu)決策提供基礎(chǔ)信息支持。
5. 協(xié)調(diào)與跟催： 協(xié)調(diào)內(nèi)部需求部門(mén)（如生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷售）與外部供應(yīng)商，跟催訂單交貨情況，確保供應(yīng)滿足需求。
6. 系統(tǒng)操作保障： 熟練使用公司ERP系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)或指定的采購(gòu)管理軟件，進(jìn)行日常操作和數(shù)據(jù)維護(hù)。
7. 費(fèi)用處理助手： 協(xié)助處理采購(gòu)相關(guān)的對(duì)賬、預(yù)付款申請(qǐng)、發(fā)票校驗(yàn)（含三單匹配）等初步核對(duì)工作。
8. 行政支持： 完成上級(jí)交辦的采購(gòu)相關(guān)的行政支持工作，如會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備等。
【我們期待這樣的您】
1. 教育背景： 大專以上學(xué)歷，物流管理、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理、國(guó)際貿(mào)易、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求：
? 具備1年及以上采購(gòu)助理、文員或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 有生產(chǎn)制造、化工、氣體、能源、工業(yè)品等相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者加分。
3. 核心技能：
? 精通辦公軟件： 熟練使用MS Office (Word, Excel, Outlook, PPT)。
? ERP系統(tǒng)操作能力： 有使用主流ERP系統(tǒng)（如SAP, Oracle, 金蝶，用友等）經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 數(shù)據(jù)敏感度： 具備基本的數(shù)據(jù)整理和敏銳的核對(duì)能力。
? 溝通協(xié)調(diào)力： 良好的書(shū)面及口頭溝通表達(dá)能力，善于與內(nèi)外部人員順暢溝通。
? 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)： 對(duì)數(shù)字、文檔細(xì)節(jié)有高度的敏感性和責(zé)任心，工作細(xì)致有條理。
? 執(zhí)行力與責(zé)任心： 執(zhí)行力強(qiáng)，能獨(dú)立完成安排的工作任務(wù)，抗壓能力強(qiáng)。
? 學(xué)習(xí)能力： 具備快速學(xué)習(xí)能力，能快速掌握氣體行業(yè)相關(guān)知識(shí)和公司流程。
4. 加分項(xiàng)：
? 了解采購(gòu)流程及相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)。
? 擁有財(cái)務(wù)或?qū)~工作背景。
? 持有供應(yīng)鏈相關(guān)證書(shū)（如CPSM, CSCP, CIPS基礎(chǔ)級(jí)別等）。