一、行政事務(wù)管理
1、日程安排??:根據(jù)總裁工作重點和業(yè)務(wù)需求,合理安排商務(wù)活動、會議、差旅行程等,協(xié)調(diào)時間沖突,確保行程高效有序。
2、?會議組織??:籌備總裁主持或參與的各類會議,包括確定會議主題、時間、地點,通知參會人員,準備會議資料,記錄會議內(nèi)容,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
二、信息收集與分析
1、市場信息??:收集行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手信息等,進行整理和分析,為總裁提供決策參考。
2、內(nèi)部信息??:了解公司各部門的工作進展、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和存在的問題,及時向總裁匯報,確保總裁全面掌握公司運營狀況。
三、戰(zhàn)略執(zhí)行與協(xié)調(diào)
??1、戰(zhàn)略跟進??:協(xié)助總裁制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,并將戰(zhàn)略目標分解為具體的行動計劃,跟蹤戰(zhàn)略執(zhí)行情況,及時反饋問題和調(diào)整建議。
2、部門協(xié)調(diào)??:作為總裁與各部門之間的溝通橋梁,傳達總裁的指示和要求,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進跨部門合作項目的順利推進。
四、對外關(guān)系維護
1、??商務(wù)合作??:協(xié)助總裁開展商務(wù)談判、合作洽談等活動,建立和維護與合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等的良好關(guān)系。
五、其他職責
1、完成總裁交辦的其他任務(wù)??:根據(jù)總裁的臨時需求,完成一些特殊或緊急的任務(wù),如專項調(diào)研、項目跟進等。