崗位職責
1. 協(xié)助銷售人員基于客戶需求提供全面的售前方案、供應商信息錄入等服務,提升客戶意向與合作;
2. 報價與合同協(xié)助:協(xié)助銷售人員準備報價單、方案、合同草稿及提交流程,確保發(fā)票開具、付款條件等信息準確,條款清晰及交付要求等細節(jié);
3. 能獨立處理招投標工作,包括招標文件解讀及資質(zhì)審核,并獨立完成跟進招招投標流程,報名、制作標書確保提升中標率;
4. 訂單的全流程跟進:負責訂單與生產(chǎn)的安排、跟進以及生產(chǎn)和物流進度跟進,及時反饋銷售人員及客戶等,保證訂單的順利推進。
5. 物流與售后協(xié)調(diào):對接生產(chǎn)、物流與銷售、項目,處理發(fā)貨、物流更新、和客戶保持服務質(zhì)量和時效性。
6. 文件與檔案的歸納和整理:維護客戶資料、報價文件時間、合同文本、生產(chǎn)錄入等級、溝通記錄等,確保數(shù)據(jù)完整可追溯性。
7. 主導跨部門訂單項目的進度監(jiān)控,能主動跟進項目訂單以及提升跨部門協(xié)作效率;
任職要求
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷,化學相關專業(yè)或法學專業(yè);
2. 熟悉通用設備制造行業(yè)的生產(chǎn)全流程與項目管理邏輯,能快速錨定業(yè)務核心需求。
3. 具備優(yōu)秀的文檔撰寫能力與跨層級溝通協(xié)調(diào)能力,可高效聯(lián)動內(nèi)外部資源。
4. 工作風格嚴謹細致,擁有敏銳的風險識別能力與閉環(huán)式問題解決思維。