匯報對象： 人事行政主管/經(jīng)理
【崗位定位】
本崗位作為人事行政主管的核心助手，全面負(fù)責(zé)工廠行政后勤事務(wù)的執(zhí)行與管理，保障生產(chǎn)運營的后勤支持，營造規(guī)范、安全、舒適的辦公與生活環(huán)境。
【崗位職責(zé)】
1. 后勤保障管理
食堂管理： 監(jiān)督食堂日常運營，包括食材采購驗收、衛(wèi)生安全檢查、菜品質(zhì)量反饋、月度費用核算及員工滿意度提升。
宿舍管理： 負(fù)責(zé)員工宿舍分配、退宿辦理、水電費核算、宿舍設(shè)施維護(hù)報修及定期安全檢查。
車輛管理： 協(xié)調(diào)廠區(qū)公務(wù)車輛調(diào)度、司機排班、車輛維保、年檢保險及油耗監(jiān)控。
清潔綠化： 督導(dǎo)保潔人員工作，維護(hù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；監(jiān)督綠化養(yǎng)護(hù)，營造整潔舒適的廠區(qū)環(huán)境。
2. 資產(chǎn)管理及辦公物資管理
負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具、電器等）的登記、盤點、維護(hù)及報廢管理，建立資產(chǎn)臺賬。
負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、清潔用品等物資的申購、驗收、入庫、發(fā)放及庫存管理，控制行政成本。
3. 日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)廠區(qū)水電、網(wǎng)絡(luò)、電話、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施的日常巡查，及時協(xié)調(diào)維修保養(yǎng)。
負(fù)責(zé)行政類費用（水電費、物業(yè)費、快遞費、辦公用品費等）的對賬、請款及報銷。
負(fù)責(zé)會議室管理、來訪接待、快遞收發(fā)、名片印制、公告欄維護(hù)等日常行政服務(wù)。
協(xié)助組織員工活動、年會、節(jié)假日福利發(fā)放等企業(yè)文化落地工作。
4. 文件檔案與制度執(zhí)行
負(fù)責(zé)行政類文件的起草、下發(fā)、歸檔管理。
協(xié)助主管宣導(dǎo)、執(zhí)行行政后勤管理制度（如宿舍管理規(guī)定、食堂就餐規(guī)定等），監(jiān)督落實情況。
協(xié)助處理廠區(qū)突發(fā)事件（如停水停電、設(shè)施故障、公共衛(wèi)生事件等）的后勤保障。
5. 安全與環(huán)境協(xié)助
協(xié)助主管進(jìn)行廠區(qū)安全生產(chǎn)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查，跟進(jìn)隱患整改。
協(xié)助組織員工職業(yè)健康體檢、健康證辦理等相關(guān)事務(wù)。
配合外部檢查（如安監(jiān)、消防、環(huán)保、街道辦等），提供所需行政資料。
【任職資格】
1. 學(xué)歷專業(yè)：
大專及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：
3年以上制造業(yè)/工廠行政后勤工作經(jīng)驗，其中必須有在100人以上規(guī)模工廠全職工作的經(jīng)歷。
有大型制造業(yè)、勞動密集型企業(yè)行政后勤管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能：
熟悉工廠行政后勤各模塊（食堂、宿舍、車輛、資產(chǎn)、物資、費用等）的操作流程與管理規(guī)范。
了解安全生產(chǎn)、消防安全、環(huán)境保護(hù)等基礎(chǔ)知識及相關(guān)法規(guī)要求。
熟練使用Office辦公軟件（Excel要求熟練，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、費用核算等），熟悉ERP系統(tǒng)或資產(chǎn)管理軟件者優(yōu)先。
持有C1及以上駕駛證，能熟練駕駛者優(yōu)先（便于處理車輛調(diào)度、外出采購等事務(wù)）。
4. 綜合素質(zhì)：
溝通協(xié)調(diào)能力： 能與供應(yīng)商、各部門及一線員工順暢溝通，有效協(xié)調(diào)資源，解決問題。
服務(wù)意識與責(zé)任心： 具備較強的服務(wù)意識，做事踏實、細(xì)心、有耐心，能主動發(fā)現(xiàn)問題并及時處理。
執(zhí)行力與抗壓能力： 能保質(zhì)保量完成主管交辦的各項任務(wù)，適應(yīng)工廠多事務(wù)、快節(jié)奏的工作特點，具備一定的應(yīng)急處理能力。
成本意識： 在物資采購、費用管控方面有良好的成本控制意識。
【薪資福利】
月薪范圍： [5K-7K/月]（根據(jù)能力定薪，有年度調(diào)薪機制）
工作時間： 單休
福利待遇： 入職購買五險一金、提供食宿（或餐補/房補）、年終獎金、節(jié)日福利、專業(yè)培訓(xùn)、晉升通道清晰等。
【晉升路徑】
行政專員 → 高級行政專員 → 人事行政主管/經(jīng)理