一、工作職責(zé)
(一)行政管理
1、公文管理:負(fù)責(zé)組織公司各類會(huì)議,完成會(huì)議紀(jì)要;
2、計(jì)劃管理:負(fù)責(zé)公司周計(jì)劃、月度計(jì)劃的提醒與監(jiān)督工作;
3、公文管理:負(fù)責(zé)公司發(fā)文的草擬、審批與發(fā)布工作;
4、檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案、項(xiàng)目檔案、部門資料的管理;
5、固定資產(chǎn):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,定期組織相關(guān)部門聯(lián)合盤點(diǎn);
6、辦公用品:負(fù)責(zé)采購、分發(fā)辦公用品及辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)等),負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)。
7、辦公環(huán)境:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境(清潔、綠化、安全),協(xié)調(diào)處理物業(yè)水電、維修等問題。
8、客戶接待:負(fù)責(zé)對(duì)接政府部門、公司客戶的接待工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
(二)企宣
1、負(fù)責(zé)公司品牌形象推廣,統(tǒng)籌線上線下宣傳渠道(官網(wǎng)、公眾號(hào)、公司期刊、社交媒體、行業(yè)媒體等)運(yùn)營;?
2、撰寫品牌宣傳文案、新聞稿、活動(dòng)物料等內(nèi)容,確保傳播一致性;
?3、負(fù)責(zé)組織公司司慶、節(jié)假日活動(dòng)、公司/項(xiàng)目部團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力;?
4、策劃并執(zhí)行品牌活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)、會(huì)務(wù)組織,跟進(jìn)活動(dòng)效果復(fù)盤;?
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和工會(huì)相關(guān)事宜。
(三)公司資質(zhì):協(xié)助公司資質(zhì)、人員資質(zhì)的辦理和續(xù)期工作。
二、任職條件
1、本科及以上學(xué)歷,文字功底好。
2、六年以上行政和企宣經(jīng)驗(yàn),實(shí)操經(jīng)驗(yàn)豐富。
3、能獨(dú)立完成相關(guān)工作,執(zhí)行力要強(qiáng)。
4、行政只此一人,能獨(dú)立、快速、高效完成以上工作。