崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)會議活動策劃,根據(jù)學(xué)會年度工作計劃與發(fā)展需求,向各專委會征集會議活動計劃,明確各類會議及活動的主題、目標(biāo)、時間、地點、規(guī)模等要素。
2.編制會議活動預(yù)算,堅持厲行節(jié)約,控制成本,確保會議活動在預(yù)算經(jīng)費內(nèi)完成執(zhí)行,避免出現(xiàn),堅決杜絕赤字。
3.監(jiān)督會議活動執(zhí)行,分配會議活動,召開會務(wù)推進(jìn)會,監(jiān)督會務(wù)供應(yīng)商按照學(xué)會要求及會務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)開展活動的籌備、執(zhí)行,匯總會務(wù)打分表,按照會務(wù)管理辦法做好獎懲管理,持續(xù)優(yōu)化會務(wù)供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和體系建設(shè),確保會議活動的高質(zhì)量開展。
4.會議活動總結(jié)與后續(xù)跟進(jìn),對會議活動進(jìn)行總結(jié),督促整理會議活動的相關(guān)資料,配合完成宣傳工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)會的會務(wù)議標(biāo)工作,負(fù)責(zé)對會務(wù)供應(yīng)商的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)對會務(wù)價格明細(xì)表的調(diào)研和完善工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,;
2. 具備大型活動及品牌策劃和規(guī)劃經(jīng)驗,較強(qiáng)的策劃能力和撰稿能力;
3. 能夠獨立完成的策劃方案,策劃、組織并實施過大型市場活動;
4. 熟悉會議、市場活動策劃流程和實施過程;
5. 具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。