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【崗位名稱】文控助理工程師
【工作地點】貴州省畢節(jié)市織金縣
【薪資待遇】5000——8000元、五險一金、雙休、節(jié)假日正常放假
【任職要求】
1、硬性條件：
（1）本科及以上學歷，工程技術(shù)、檔案管理、信息管理、機械、化工等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
（2）3年以上工程建設(shè)的文控的工作經(jīng)驗；
2、核心能力：
（1）協(xié)調(diào)各部門編寫技術(shù)文檔，控制文檔的審批、發(fā)布、歸檔與分發(fā)，化工/土建/工程等行業(yè)相關(guān)；
（2）熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）；熟悉CAD或PDF等看圖軟件的基本操作；有使用PDM/PLM/OA等企業(yè)管理系統(tǒng)經(jīng)驗者更佳。
（3）語言能力：具備基本的英語讀寫能力，能識別簡單的技術(shù)術(shù)語。
（4）專業(yè)知識：了解ISO9001質(zhì)量管理體系中對文件控制的要求，了解基本的工程技術(shù)圖紙和術(shù)語。
3、崗位職責：
（1）文件收發(fā)與登記：負責項目內(nèi)部（各技術(shù)中心）以及與承包商、供應(yīng)商、設(shè)計院、監(jiān)理單位等所有外部單位的文件往來，如圖紙、規(guī)范、信函、報告進行詳細登記，記錄關(guān)鍵信息。
（2）文件流轉(zhuǎn)與分發(fā)：準確、及時地將文件分發(fā)給相關(guān)的部門、工程師或負責人，并實時跟蹤文件的處理狀態(tài)。
（3）版本控制與變更管理：必須確保所有相關(guān)人員使用的都是最新有效版本的文件，并及時回收、作廢舊版文件，防止因使用錯誤版本而導致施工錯誤。
（4）文件歸檔與整理：按照項目要求和公司的檔案管理規(guī)定，對項目全過程的所有文件進行系統(tǒng)性的分類、整理、編目和存儲。
（5）會議紀要與管理：有時需要參加項目會議，并負責整理和分發(fā)會議紀要，跟蹤會議中決定的行動項。
4、個人特質(zhì)：
（1）嚴謹細致：工作高度認真負責，有極強的條理性和細節(jié)關(guān)注度，避免出現(xiàn)任何文件管理差錯。
（2）溝通能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與不同部門的工程師順暢交流。
（3）學習能力：愿意學習新的管理系統(tǒng)和技術(shù)知識，能夠快速理解公司的業(yè)務(wù)流程和文件體系。
（4）保密意識：具有很強的責任心和保密意識，深知技術(shù)文件的重要性與敏感性。
（5）團隊合作：樂于協(xié)助他人，具有良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。