職位描述
化工化學(xué)原料/化學(xué)制品
1.負責接收并核實采購申請，確保需求信息準確、完整。
2.負責采購訂單的起草、錄入與下達，確保訂單信息與需求一致。
3.跟蹤采購訂單執(zhí)行進度，通過電話、郵件等方式與供應(yīng)商保持溝通，確認生產(chǎn)進度、發(fā)貨時間及物流信息，確保按約定交貨期到貨。
4.到貨前通知倉庫部門做好驗收準備，到貨后協(xié)助核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，配合質(zhì)量部門進行檢驗（如化工原材料的成分檢測、設(shè)備備件的外觀檢查）。
5.對于不合格或短少的物資，及時與供應(yīng)商溝通退換貨、補貨事宜，跟進處理進度，直至問題解決。
6.協(xié)助采購主管整理采購合同相關(guān)資料（如報價單、供應(yīng)商資質(zhì)文件、技術(shù)協(xié)議等），參與合同初稿的擬定，確保合同條款清晰、合規(guī)。
7.負責采購訂單、送貨單、驗收單、發(fā)票等單據(jù)的收集、整理與歸檔，確保單據(jù)齊全、信息一致，為財務(wù)報銷、對賬及后續(xù)追溯提供依據(jù)。
8.維護采購臺賬，記錄采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商、到貨時間等信息，定期匯總統(tǒng)計，為采購分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
工作地點
四川省廣安市前鋒區(qū)代市鎮(zhèn)科塔大道中段
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