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一、崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)合同的接收、初審、登記與歸檔，確保合同文本的完整性和格式規(guī)范性；
2、 協(xié)調(diào)對接相關(guān)部門，跟蹤合同的審批、用印流程，并及時反饋進(jìn)度；
3、 建立并維護(hù)《部門合同管理臺賬》，對合同編號、金額、簽訂日期、關(guān)鍵節(jié)點、履行情況等進(jìn)行動態(tài)更新與管理；
4、 負(fù)責(zé)已簽訂合同的分類、掃描、歸檔及保管工作；
5、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理合同相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息查詢等需求；
6、 負(fù)責(zé)跟蹤部門已審批采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)，與采購部、供應(yīng)商保持溝通，確保物資或服務(wù)按時到位；
7、 對接財務(wù)部，處理部門采購相關(guān)的發(fā)票收集、核對、提交及報銷跟進(jìn)工作；
8、 負(fù)責(zé)部門的日常行政事務(wù)，如會議安排、會議紀(jì)要、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品申領(lǐng)等；
9、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上行政或部門內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗，有合同管理或采購跟單經(jīng)驗者優(yōu)先；